在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,有着非凡的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在市场中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务迷局:转型之痛亟待化解
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源的关键课题。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说尤为重要。在当前经济环境下,企业面临着诸多复杂的财务问题,每一个决策都关系到企业的发展和未来。复杂的业务场景和多样化的需求,让动力源急需一个能够高效解决问题的财务数字化方案。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心,效率低下、成本居高不下等问题逐渐凸显。动力源迫切需要一种新的解决方案,来打破现有的困境,实现财务的数字化升级。
合思妙方:无需报销方案登场
合思商旅为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及合思费控等平台,宛如一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。通过事前规划和实时的风控体系,合思商旅能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在每一笔因公消费发生之前,系统就会进行严格的审核和控制,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后,无需手动整理发票和填写报销单,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。
合思费控更是一款强大的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请因公消费时,可以直接在平台上提交申请,审批流程也在平台上快速完成。消费时,员工可以使用企业消费商城或易商卡进行支付,系统会自动记录消费信息。报销环节则完全无需员工手动操作,系统自动完成费用的核算和报销。对账、记账、归档等工作也都由系统自动完成,生成的报表清晰明了,为企业的财务管理提供了有力的支持。
深度融合:管理方案嵌入系统
合思商旅在为动力源提供解决方案的过程中,将管理方案深度嵌入财务信息系统。这一过程虽然资料未详细提及,但我们可以想象其中的复杂性和专业性。合思商旅的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求,将先进的管理理念和技术手段融入到财务信息系统中。通过这种方式,合思商旅能够更好地配合动力源企业的全球化业务。在全球化业务的背景下,企业面临着不同国家和地区的财务法规和管理要求。合思商旅的解决方案能够适应这种多样性,为动力源提供统一、高效的财务管理平台。无论是在国内还是国外的分支机构,都能够通过合思商旅的系统实现财务的数字化管理,确保企业财务信息的准确性和及时性。
显著成效:效率成本双丰收
合思商旅的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。首先是效率的大幅提升,达到了300%。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核、报销处理等工作。而合思商旅的无需报销解决方案,让这些工作都由系统自动完成,大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更有价值的建议。
其次是人员成本的节约,达到了50%。由于系统的自动化处理,减少了对人工的依赖,企业可以减少相关的财务人员配置,从而降低了人员成本。员工报销周期也大幅缩短,缩短了3周。在过去,员工报销需要经过繁琐的流程,等待时间长,影响了员工的工作积极性。而现在,员工在消费后无需手动报销,系统自动完成报销流程,员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
客户赞誉:敏捷服务配合转型
动力源对合思商旅的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思商旅总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在动力源的发展过程中,合思商旅始终与企业紧密合作,不断优化解决方案,满足企业不断变化的需求。合思商旅的专业团队以其精湛的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。动力源认为,合思商旅是其财务数字化转型道路上的可靠伙伴,为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召:开启转型免费试用
合思商旅为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思商旅。现在就可以免费试用合思商旅的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思商旅陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。
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