在企业运营管理中，预算流程管理是一项至关重要的工作。一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的专精特新、高端制造上市公司，在预算流程管理特别是费控管理方面有着迫切需求。而合思的解决方案成为了这家公司突破费控管理困境的关键。通过采用合思的解决方案，该公司成功告别了企业费控“盲盒”模式，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例的具体实现过程。
旧模式下预算流程管理困境重重
在使用合思解决方案之前，该公司在预算流程管理方面面临着诸多难题，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理决策。
员工报销体验差是一大突出问题。员工报销流程漫长，需要进行多系统操作，而且不支持移动端，这使得员工在报销时极为不便。很多时候，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，极大影响了员工的工作体验。例如，一位经常出差的员工，每次出差回来都要花费大量时间在报销流程上，不仅占用了工作时间，还影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等情况，让财务工作效率低下。财务人员每天都要花费大量精力在这些繁琐的事务上，无法将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在预算流程管理方面也面临困境。无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅费时费力，而且费用居高不下。由于缺乏准确的数据支持，管理决策缺乏坚实的基础，这对企业的长远发展产生了不利影响。
合思定制预算流程管理解决方案
针对该客户在预算流程管理方面的诸多痛点，合思提供了全面且具有针对性的解决方案，展现了其在预算流程管理领域的专业性。
合思为该客户提供的解决方案包含了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的预算流程管理体系。
客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，进一步完善了预算流程管理体系。员工可通过移动端进行申请，这一便捷的方式大大提高了员工的操作效率。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决了长期出差的借款、报销问题。例如，一位在偏远地区出差的员工，也能轻松在合思商城预订到合适的酒店，并且无需垫资，回来后报销流程也更加简便。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和战略决策支持等工作中。
新方案推动预算流程管理成效显著
采用合思的解决方案后，该公司在预算流程管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。报销效率提升300%，这意味着员工报销时间大大缩短，提高了员工的满意度。员工可以将更多时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。例如，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在可能只需要几天就能完成。
财务人力成本降低了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，提高了工作效率。财务人员可以将更多时间用于财务分析、预算规划等更有价值的工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板为企业的预算流程管理提供了有力支持。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策，为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。
客户盛赞预算流程管理合作成果
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在预算流程管理方面，该公司有许多个性化的需求，合思的团队能够深入了解这些需求，并提供针对性的解决方案。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的解决方案不仅满足了该公司当前的预算流程管理需求，还与公司的长远发展战略相契合。双方在合作过程中相互信任、相互支持，共同推动了企业预算流程管理水平的提升。
展望预算流程管理合作新未来
此次合作的成功为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。合思将继续为该客户提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力企业在预算流程管理方面持续发展。
同时，我们呼吁更多企业像该上市公司一样，选择合思的解决方案，提升预算流程管理水平，实现降本增效的目标。合思在预算流程管理领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够为不同企业提供个性化的解决方案。如果您也想提升企业的预算流程管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控管理的新篇章。
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