在当今数字化浪潮席卷的时代，国家在电子凭证领域的政策推进正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了财务数智化领域的先锋。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在差旅智能化流程方面更是有着卓越的表现。
合思财务数智化全景图：一站式服务的魅力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，让企业在财务管理的各个环节都能感受到数字化带来的便利。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化，尤其是在差旅智能化流程方面表现突出。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。这些功能的存在，简化了报销流程，提高了财务管理效率，让差旅智能化流程更加顺畅。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持，确保企业在使用合思产品时能够得到及时、专业的帮助，进一步完善差旅智能化流程。
核心技术赋能：开启差旅智能化流程新境界
合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到让电子凭证数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，为差旅智能化流程提供了坚实的技术保障。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，帮助企业向L5高级无需报销级别迈进，让差旅智能化流程达到更高的水平。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝垒，为差旅费用的管理和归档提供了高效的解决方案，进一步优化差旅智能化流程。
同时，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在差旅管理方面，能够根据历史数据和实时信息，为企业提供合理的差旅预算和规划建议，使差旅智能化流程更加科学、合理。
对比优势凸显：差旅智能化流程的最优之选
在传统模式下，电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，提高了数据安全性和管理效率，让差旅智能化流程更加顺畅。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍存在手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等传统操作，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台可完成从发票接收、验真、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等一系列自动化操作，让差旅智能化流程更加高效。
与一些企业自建的财务系统相比，合思的产品具有更好的兼容性和集成性。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题。这使得企业在进行差旅管理时，能够整合各方资源，让差旅智能化流程更加便捷。
合思产品还具有易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用更加便捷和放心，为差旅智能化流程的顺利实施提供了有力保障。
成功案例见证：差旅智能化流程的显著成效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，差旅智能化流程得到了显著优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅智能化流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，差旅智能化流程得到了全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题突出。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，差旅智能化流程更加完善。
未来展望：引领差旅智能化流程新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和服务顺应了这一趋势。通过电子凭证会计数据标准的应用和不断创新的技术，合思助力企业实现了财务全流程数字化闭环，尤其是在差旅智能化流程方面取得了显著的成果。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，将共同推动行业的进步和发展。随着国家对数字经济和绿色发展的重视，合思将在推动企业数字化和绿色化协同转型中发挥更大的作用，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化差旅智能化流程。
如果您也想体验差旅智能化流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
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