在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和卓越成就的企业，在财务数字化转型的道路上，借助先进的预算管理方案，实现了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，传统的财务管理方式已难以满足企业全球化业务发展的需求，引入科学的预算管理方案迫在眉睫。
财务转型困境：传统模式遭遇新挑战
在企业发展的浪潮中，财务数字化转型成为了企业实现精细化闭环管理和降本增效的关键。动力源深知这一点，积极寻求将管理方案嵌入财务信息系统的方法。然而，面对复杂多变的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。
传统模式下，财务数据的采集和处理主要依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。在全球化业务拓展的过程中，动力源面临着不同地区、不同业务类型的财务数据整合难题，传统方式难以实现数据的实时共享和准确分析，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，传统的费用控制和报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在报销事宜上，企业也难以对费用进行有效的监控和管理。因此，寻找一套适合企业发展的预算管理方案成为动力源亟待解决的问题。
合思方案出击：全方位财务数字化服务
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身定制了一套预算管理方案。
合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在智能聚合消费方面，合思的平台整合了各类消费资源，企业员工可以在平台上一站式完成差旅预订、办公用品采购等消费行为，大大提高了消费效率。在费控报销环节，平台实现了自动化审批和报销，员工只需提交消费信息，系统即可自动进行审核和报销，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。收付款管理功能则实现了企业资金的实时监控和管理，确保资金的安全和合理使用。财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据报表和分析图表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
方案落地实施：精细改造财务流程
合思将预算管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身先进的技术和平台，逐步实现各项财务流程的数字化改造。
从差旅申请开始，员工可以在合思的平台上提交差旅申请，系统会根据企业的预算管理方案自动进行审批。审批通过后，员工可以在平台上进行商旅线上订购，系统会自动关联企业的消费政策，确保消费符合规定。在审核对账环节，系统会自动采集和整理消费数据，与供应商进行对账，减少了人工核对的工作量和错误率。统一开票功能则实现了发票的电子化开具和管理，提高了发票处理的效率和准确性。
在整个实施过程中，合思的技术团队与动力源的财务团队密切合作，根据动力源的实际需求和业务流程，对系统进行了个性化配置和优化。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新的财务信息系统。
转型成果显著：效率成本双优化
通过实施合思的预算管理方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，财务数据的采集、处理和分析速度大幅提高，为企业决策提供了更加及时准确的支持。例如，在费用报销方面，员工无需再填写大量的纸质报销单，只需在平台上提交电子报销申请，系统即可自动完成审核和报销，大大缩短了报销周期。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。自动化流程减少了人工操作和人力投入，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。同时，通过对费用的有效控制和管理，企业的运营成本也得到了显著降低。
员工满意度也得到了大幅提升。员工报销周期缩短了3周，让员工能够更快速地获得报销款项，减少了员工的资金压力。同时，简洁高效的报销流程也让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和工作积极性。
动力源评价：实用灵活的解决方案
动力源对合思的预算管理方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，体现了合思解决方案的实用性和灵活性。
合思的预算管理方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够随着企业的发展和业务的变化进行灵活调整和优化。动力源认为，选择合思是企业财务数字化转型的明智之举，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的预算管理方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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