在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些重大举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一款具有划时代意义的产品——合思档案。这一电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个关键环节，为企业实现费用记录数字化提供了强有力的支持。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理的探索之路上点亮了明灯。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为专业服务的典范。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此卓越的企业，在传统的会计档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个不同的系统之中。这使得档案数据的利用变得异常困难，工作人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐的操作。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，效率极为低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年之后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式，不仅增加了管理的复杂度，还容易出现档案交接过程中的疏漏和错误。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，档案室的空间压力日益增大，同时，纸质档案的存储也面临着受潮、虫蛀等诸多风险，给档案的安全保管带来了巨大的挑战。
合思方案：多管齐下破解难题
面对金牌橱柜所面临的这些难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思档案如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的孤岛状态。它采用统一的标准和管理方式，将这些分散的数据集中存储在一个平台上，使得企业的档案管理更加规范、高效。通过这种方式，费用记录数字化得以更好地实现，企业可以更加便捷地对各类费用数据进行管理和分析。
构建完整业务证据链，实现业财一体。合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，同时也能从财务数据中反推业务的运行情况。这不仅有助于企业加强内部控制，还能为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
数据共享，一站式查阅体验。合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。企业员工只需在平台上进行简单的操作，就能快速、准确地查阅到所需的档案信息。这种一站式的查阅体验，大大提高了工作效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。
银行回单无纸化管理，降本增效。海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的准确性和及时性，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：数据见证实力
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。各项数据犹如一面镜子，清晰地反映出了企业在档案管理方面的巨大进步。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了工作效率和企业的整体运营能力。
档案查询耗时显著降低。合思档案的一站式查阅功能，让企业员工能够快速找到所需的档案信息。与传统的查询方式相比，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作的便捷性和准确性。
总体成本预估节省可观。合思档案的应用，使得企业在纸张、存储设备、人力等方面的成本大幅降低。经估算，金牌橱柜每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，为企业的发展提供了有力的支持。
档案合规性得到100%保障。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了企业档案管理的合规性。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉和形象。
合思档案：企业未来发展的有力伙伴
合思档案的成功应用，充分彰显了其在企业电子会计档案管理领域的卓越价值。它通过提供全面的电子会计档案解决方案，帮助企业实现了费用记录数字化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，合思档案无疑为企业提供了一种全新的解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上迈出更加坚实的步伐。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。合思深知，只有不断满足客户的需求，才能在市场中立足。因此，合思将持续关注行业的发展动态和客户的反馈意见，不断推陈出新，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现费用记录数字化，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限的资源发挥出更强大的作用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15392.html
