在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,在高端制造领域展现出强大的实力。随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切,而合思凭借其专业的解决方案,成为了动力源值得信赖的合作伙伴。
业务迷雾:传统财务困境待解
在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而,动力源在发展过程中,面临着诸多复杂的财务问题。
传统的财务处理方式已经难以适应动力源全球化业务的发展需求。在财务报销、费用控制、档案管理等方面,存在着流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,如同迷雾一般笼罩着企业的财务管理。
例如,在财务报销环节,员工需要填写大量的纸质表单,经过层层审批,整个流程耗时费力。费用控制方面,由于缺乏有效的管理手段,很难对各项费用进行精准把控。档案管理更是面临着存储成本高、查找不便、安全隐患大等问题。这些问题的存在,使得动力源急需一套先进的解决方案来实现费用记录数字化,打破传统财务的困境。
方案利剑:合思精准破局之策
合思针对动力源的实际情况,提供了一套全面的解决方案,犹如一把利剑,精准地破解了动力源的财务难题。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源解决了财务收支管理的难题。该平台实现了消费、入账、归档的一体化,让财务流程更加简洁高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,动力源可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业消费更加透明、便捷。
合思档案则帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,同时实现了线上自由调阅,大大提高了档案管理的效率和安全性。
实施征途:专业系统稳步推进
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现出了专业的服务能力和系统的实施步骤。
首先,合思根据动力源的实际需求,将管理方案嵌入财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措实现了数据的实时共享和流程的无缝衔接,为费用记录数字化奠定了坚实的基础。
其次,合思对动力源的员工进行了全面的培训,使其熟悉合思的产品和服务流程。通过培训,员工能够熟练使用系统,确保了系统的顺利使用。
最后,合思采用逐步推进的方式,从部分业务场景开始试点,然后逐步扩大到全公司范围。这种稳健的实施策略,降低了系统上线的风险,确保了动力源能够平稳地实现财务数字化转型。
成果辉煌:效率成本双丰收
动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益,犹如在财务数字化转型的道路上收获了辉煌的战果。
动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务处理和业务运营的效率。原本繁琐的财务流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本控制方面,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过合思的费用控制管理平台,企业能够对各项费用进行精准把控,避免了不必要的开支。
员工报销周期也缩短了3周,这一改变提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注地工作。
客户赞誉:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源表示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了费用记录数字化,提高了财务效率和管理水平,还为企业的全球化发展提供了有力的支持。合思的专业服务和创新能力,赢得了动力源的信任和认可。
行动号召:开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受费用记录数字化带来的变革和提升。让合思与您携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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