在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司，旗下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。随着企业的不断发展壮大，在企业差旅和费用管控方面，却遭遇了重重难题。
对于员工而言，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端的缺失使得他们只能在电脑前苦苦操作。个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力，每次出差都要先自己掏钱，然后再走漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼。
财务人员的工作也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦，常常需要反复查阅资料。老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，为企业的出差费用节省策略提供了有力支持。
全面赋能：合思打造一站式解决方案
合思为该客户提供的解决方案涵盖了多个核心功能，犹如一个精密的齿轮系统，各个功能相互配合，共同为企业的差旅和费控管理保驾护航。
预算预占用功能可以提前对预算进行规划和分配，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验则能有效避免费用超标和行程重复的问题。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控费用使用情况。差标校验确保员工的差旅费用符合企业的标准。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务结算变得更加高效和便捷。自动生成凭证功能则大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
该客户使用的合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，形成了一个完整的生态系统。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，而且在合思商城消费还能免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账等操作全部实现自动化，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
无缝衔接：解决方案的实施之旅
在与合思合作之前，该公司的财务人员只能手工登记 Excel 表格，这种方式不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅只能服务于审批环节。
签约合思后，双方一拍即合。合思凭借其专业度极高的服务，迅速开启了解决方案的实施。员工在移动端进行申请，合思商城对接了丰富的供应商资源，保障了消费环节的顺畅。财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等操作，整个过程变得更加规范和高效。
显著成效：方案实施后的华丽蜕变
合思的解决方案实施后，该企业取得了显著的成果与效益，出差费用节省策略得到了有效验证。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作体验得到了极大的提升。财务人力成本降低了 50%，低价值的工作时间被大幅减少，财务人员能够更加专注于核心工作，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的机会，企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些地区的差旅费用较高，哪些时间段的出行频率较大，进而有针对性地进行调整。企业实现了费控的精细化管理，告别了以往的“盲盒”模式，每一笔费用都清晰可见，每一项决策都有数据支持。
高度认可：客户的真诚反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工们也对合思商城赞不绝口，他们表示合思商城提供了更多的选择，出差体验得到了极大提升。财务人员更是称赞合思的解决方案节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。
如果你也面临着企业差旅和费控的难题，不妨选择合思，让合思为你的企业降本增效。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅和费控问题。出差费用节省策略，合思为你量身定制。现在就拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费在线体验合思的服务，开启免费试用，让合思成为你企业差旅和费控管理的得力助手。关注合思，获取更多关于企业差旅和费控的解决方案和行业动态。
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