在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，但这并非一蹴而就之事，需要提前做好充分的应对准备。电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，合思作为企业数字化转型的有力伙伴，为企业提供了专业的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍，尤其在差旅费预算控制方面发挥着重要作用。
零食巨头财务管理困局
某知名国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下，这使得差旅费预算控制成为了一项极具挑战性的任务。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，差旅费预算控制也难以精准实施。
同时，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的约束和监管，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的差旅费预算控制，这对企业的成本管理和经济效益产生了不利影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，也不利于差旅费相关数据的有效管理和分析，进一步影响了差旅费预算控制的效果。
合思定制解决方案
合思针对该零食品牌的财务管理难题，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅费预算控制提供了有力支持。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等操作。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率，还从源头上对差旅费支出进行了有效控制，有助于实现差旅费预算控制的目标。
【合思商城】则为企业提供了同屏比价功能，员工在进行差旅消费时可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算与记账的效率，也使得差旅费的核算更加精准，为差旅费预算控制提供了可靠的数据支持。
在档案管理方面，【合思档案】发挥了重要作用。它可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，同时也为差旅费相关档案的管理提供了便利，有助于企业对差旅费支出进行全面的分析和监控，进一步加强差旅费预算控制。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，在差旅费预算控制方面表现尤为突出。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明合思商城的同屏比价等功能有效地引导了员工的消费行为，降低了差旅成本，实现了差旅费预算的有效控制。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误，使得差旅费的核算更加准确及时，为差旅费预算控制提供了有力保障。
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够对差旅费支出进行全面、深入的分析和监控，及时发现问题并进行调整，进一步优化差旅费预算控制。
合思方案价值展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费预算控制提供了坚实的基础。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，也将进一步提升差旅费预算控制的精准度和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位的支持和服务，确保企业在电子凭证数字化转型和差旅费预算控制过程中得到及时、专业的帮助。
如果你也想解决企业财务数字化转型的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是加强差旅费预算控制，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验合思解决方案的强大功能和价值，赶快行动起来吧！
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