在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效用。
接下来，让我们聚焦合思帮助企业实现财务数字化转型的一个典型案例——汉威科技集团，从中探寻出差费用节省策略的奥秘。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销流程逐渐成为企业发展的掣肘。员工在进行出差等因公消费后，报销流程繁琐复杂，常常需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。而财务部门在入账归档时，也面临着时间长、效率低的问题，难以实现精细化闭环管理和降本增效。面对日益复杂的业务需求和严格的财务管控要求，汉威科技集团迫切需要一套更高效、智能的财务数字化管理方案，以解决出差费用管理等财务管理难题，找到出差费用节省策略。
合思妙手打造财务新局
合思针对汉威科技集团的实际情况，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，为企业带来了出差费用节省策略的有效实践。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个智能的财务卫士。它结合事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是出差的交通费用、住宿费用，还是其他因公消费，都能在这个体系的监管下，合理支出，为企业节省出差费用。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业财务管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用管理方面，员工可以在企业消费商城中进行线上订购，享受同屏比价的便利，选择最经济实惠的出差方案，这正是出差费用节省策略的重要体现。
合思商城聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。员工在出差时，通过合思商城进行消费，不仅能够获得更优惠的价格，还能实时掌握消费情况，企业也能对出差费用进行精准管控，从而实现出差费用的有效节省。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在出差费用相关的财务档案管理方面，它能够实现自动归档，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用，降低了管理成本，也是出差费用节省策略的一部分。
变革成效显著节省费用可观
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，让出差费用节省策略得到了切实的落实。
在员工报销方面，降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工在出差时，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。同时，企业也减少了员工因报销问题而产生的时间成本，提高了工作效率。
财务入账归档时间减少85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务部门能够更加高效地处理出差费用等财务数据，提高了财务管理的准确性和及时性。
节约场地、耗材成本70%。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。
业财流程数字化程度达到95%。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在出差费用管理方面，企业能够实时掌握出差费用的支出情况，及时调整出差费用节省策略，提高企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的核心竞争力。通过合思的解决方案，汉威科技集团找到了有效的出差费用节省策略，为企业的发展注入了新的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，找到适合自己的出差费用节省策略，不妨选择合思，现在还可以免费试用，让有限更有效。
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