在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面取得了显著成效，预算透明度提升也成为其中的一大亮点。
武汉猫人云商科技有限公司在引入合思数字化费用报销系统后，犹如为企业财务装上了高效引擎。财务核算效率大幅提升85%，报销效率从漫长的60天锐减至仅需6天，月均处理单据量更是翻番至3000 + 张。2021年12月到2022年1月，合思仅用1个半月就完成猫人一期上线，让报销周期从“报销两个月”华丽转变为“报销不跨周”，预算透明度提升在这一过程中也得到了充分体现。
猫人背景与转型挑战
猫人成立于1998年，作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情之后，猫人业务迎来高速增长，这对财务管理提出了更高要求。
此前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，预算透明度低。大量手工作业效率亟待提升，手工填制报销单据局限性极大。员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。
合同审批过程关联控制弱也是一大问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，这使得预算透明度难以保证。
合思专业方案破难题
面对猫人遇到的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案，在提升预算透明度方面发挥了重要作用。
合思将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批也可追溯合同，让预算使用更加清晰透明。付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的，预算透明度提升显著。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，进一步保障了预算透明度。
转型成效显著提升
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了多方面的显著成效，预算透明度提升贯穿其中。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算的每一笔支出都清晰可见，预算透明度大幅提升。
系统建设更高效、更便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，预算使用情况一目了然，预算透明度进一步提高。
智能稽核更精细、更多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，预算透明度得到全方位保障。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。这一系列的改变都与预算透明度提升密切相关。
猫人高度认可合思服务
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思助力其实现了高效的财务数字化转型，预算透明度也得到了极大提升。这充分体现了合思服务的专业性和有效性，也增强了其他企业对合思的信任。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，猫人与合思有望进一步深化合作，持续优化财务数字化管理。在未来的合作中，预算透明度提升将继续成为重点关注的方向。双方将共同应对更多的挑战和机遇，实现更高水平的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验预算透明度提升带来的巨大价值。
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