在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于众多企业而言，如何在提升效率、降低成本的同时，确保财务合规，成为了亟待解决的问题。今天，我们将走进一家知名头部数字阅读品牌的企业，探寻其在合思解决方案的助力下，实现业财平台建设，成功解决差旅费预算控制难题的精彩历程。
该知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在财务准确性方面，顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从原本的T + 15缩短到了T + 7，预计到年底将进一步提升至T + 5。这一系列的成果，不仅为企业的发展注入了强大动力，也为其在市场竞争中赢得了先机。
困境重重：传统管理下的转型之需
该企业在发展过程中，面临着诸多传统财务管理模式带来的挑战，差旅费预算控制问题尤为突出。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，差旅费预算超标情况时有发生。每一个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效极为低下。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案的全面赋能
面对这些困境，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
在这个解决方案的支持下，企业在财务准确性上通过了审计，满足了上市的严格要求；在财务及时性方面，结账时间大幅缩短，从T + 15提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效卓著：四大维度彰显转型价值
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增效：释放人力，提升效率
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。这些改变，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
降本：精打细算，节约成本
在降本方面，合思解决方案同样发挥了重要作用。差旅费预算控制得到了有效改善，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到了有效解决。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：严格把关，保障安全
合规是企业财务管理的重要底线。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流，创新管理
合思解决方案还展现出了先进的管理理念。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。
高度认可：客户反馈见证方案实力
该企业在引入合思产品后，切实感受到了其带来的巨大价值。差旅费预算得到了有效控制，差旅成本和档案管理成本显著降低。这一系列的成效，充分体现了该企业对合思解决方案的高度认可。
展望未来：深化合作，释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅暗示了双方有进一步深入合作和共同发展的广阔空间，也为企业的未来发展指明了方向。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理转型迫在眉睫。这家知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等多种优势。如果您的企业也面临着差旅费预算控制等财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
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