在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了更大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题，异常费用管理也成为了企业的一大难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业面临的这些问题。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思在异常费用管理方面的卓越解决方案。
鸣鸣很忙连锁零食帝国的烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的背后，异常费用管理问题逐渐凸显。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽实行了门店标准化机制，但财务报销流程却十分低效。集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等异常费用情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误的现象时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销等异常费用管理问题。
合思定制异常费用管理良方
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了异常费用管理难题。
– 差旅无需报销成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。该方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标和差标自动校验，避免超支；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，精准无误；统一对账和结算，提高财务效率；在线开票，便捷环保；多账户独立核算，清晰明了。通过这些措施，有效控制了差旅方面的异常费用。
– 门店发票统一回收管理
合思提出门店发票统一回收管理的办法，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，从源头杜绝了发票相关的异常费用。
– 拥抱自动化精细核算
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了车补等费用的异常支出。
鸣鸣很忙转型成果斐然
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了有效应用，并取得了显著的成果。
– 敏捷付款与高效记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，也减少了因付款和记账不及时导致的异常费用。
– 采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了异常费用的产生。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率提升效益
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转减少了库存积压等带来的异常费用，提高了企业的整体效益。
– 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的精准分析，企业能够及时发现并解决异常费用问题，实现更加科学的决策。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在异常费用管理方面表现卓越。通过这些解决方案，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化是一个复杂的过程，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化解决异常费用管理难题，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着异常费用管理等问题，不妨行动起来。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，获取更多财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在异常费用管理方面的强大功能。
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