鸣鸣很忙携手合思,开启财务数字化报销新征程

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数字化报销新征程
在竞争激烈的零售市场中,鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,一直以高效的运营模式和敏锐的市场洞察力著称。然而,随着业务的快速扩张,传统的财务报销流程逐渐成为制约其发展的瓶颈。直到引入合思数字化报销解决方案,鸣鸣很忙才迎来了财务数字化的春天,成功实现了从繁琐报销到高效业财融合的华丽转身。

零食巨头的数字化难题

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。在“强加盟”模式下,门店标准化落地是关键,但财务报销流程却成了巡店督导的“心头病”。

差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。同时,众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题,不仅延长了报销时间,还增加了财务人员的工作量。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,且无法解决重复报销问题。

合思方案精准破局

为了解决鸣鸣很忙的难题,合思提供了一套全面的数字化报销解决方案。

  • 差旅无忧:成本合理收缩
    差旅管理方面,合思实现了无需报销,让员工申请即合规。员工可以通过移动端轻松完成申请,系统自动进行费标差标校验,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,合思支持统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率和准确性。

  • 发票管理:高效收票核票
    针对门店发票管理难题,合思推出了统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率。

  • 车补核算:自动化精细管理
    在车补核算方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。

数字化转型成效显著

合思数字化报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在财务自动化方面,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账,实现了99.9%以上的财务自动化,保障了业务的快速运转。

企业高层高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思数字化报销解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务数字化方面迈出了坚实的一步,也为企业的高效运营提供了有力支持。

携手合思,共赴未来

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续提升财务数字化水平,以更好地应对挑战,实现可持续发展。合思将继续为鸣鸣很忙提供支持和服务,助力其在财务数字化的道路上不断前进。

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,如何降本增效、提升运营效率是企业面临的重要课题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也想让企业实现财务数字化转型,不妨尝试合思的数字化报销解决方案,现在就可以免费试用,挖掘企业净利润,开启高效运营新篇章!

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