在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的动力也略显不足，行业发展压力日益增大。在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，同时也是我国财务数字化服务的领导者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了希望。通过这个平台，能够帮助企业“挖出”更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解在线费用控制工具如何发挥作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其业务模式采用门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这看似高效的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等现象，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题严重影响了员工的工作效率和体验，也给企业的财务管理带来了挑战。
合思出击：定制化在线费用控制方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了在线费用控制工具——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的管理更加规范、高效，减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。通过这些方式，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作不仅提高了核算的准确性，还减少了人工干预，降低了错误率。
成效显著：数字化转型带来的多重收益
合思的在线费用控制工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了在线费用控制工具的价值和作用。
连锁零售新未来：财务数智化大势所趋
合思深入下钻连锁零售业，通过在线费用控制工具为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革。
如果你是连锁零售企业，想要提升竞争力、挖掘更多利润，不妨联系合思。合思提供的在线费用控制工具将为你的企业带来全新的财务管理体验，现在可以免费试用，感受其强大的功能和价值。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
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