在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数字化之旅。合思更是凭借自身实力，帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，像动力源、汉威科技等企业都在合思的助力下实现了财务数字化的飞跃。今天，让我们一同走进合思与赛傲生物的合作案例，深入了解在线费用控制工具如何为企业带来变革。
赛傲生物：数字化转型前的困境与抉择
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物面临着诸多财务管理方面的难题。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，还使得员工差旅审批流程冗长，预算超标时有发生。行政部门的物品采购进度也因此被延迟，财务基础工作量大幅增加。
2021年9月，赛傲生物决定寻求财务数字化转型的解决方案，与合思展开了合作。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思的在线费用控制工具——费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。仅用3个月时间，合思的解决方案就在赛傲生物成功上线。
合思定制：全方位项目管理解决方案
在项目管理过程中，合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的在线费用控制工具关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过在线费用控制工具匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的在线费用控制工具还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
显著成效：赛傲生物数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思的在线费用控制工具后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
在采购流程方面，合思的在线费用控制工具重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
合作展望：携手共进，引领财务数字化未来
赛傲生物与合思的合作，实现了报销效率的显著提升、差旅预算的节省和财务核算效率的大幅提高。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的在线费用控制工具。现在，您可以免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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