在竞争激烈的商业世界中，企业的每一次决策都关乎着未来的发展。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌的故事，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，堪称行业的佼佼者。然而，即便如此成功的企业，也面临着一些亟待解决的管理难题。让我们一同探寻它是如何通过合思的数字化报销解决方案，实现华丽转身的。
业务迷雾：传统管理困境凸显
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张庞大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，企业仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效管理的出口。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业就像一艘在茫茫大海中失去方向的船，难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套数字化报销解决方案来打破这些困境。
智慧曙光：合思解决方案登场
合思为该零食品牌带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一道曙光，照亮了企业管理的前行道路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一数字化报销解决方案让档案管理变得更加高效、准确。
合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。合思商城能够实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。合思档案则能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、便捷。
实施蓝图：解决方案落地步骤
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤就像是为企业的差旅管理开启了一扇有序的大门，让每一次出行都有迹可循。
合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单就像一个个精准的指南针，为后续的财务核算指明了方向。
在财务核算时，如果是线上开票，系统会按照既定流程自动拆分结算和记账，高效且准确；如果是线下开票，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰明了。
档案管理按照合思和TMC不同环节的无需报销级别进行相应操作。合思环节实现自动制档等功能，就像一位细心的管家，将企业的档案管理得井井有条。通过这样一套数字化报销解决方案的实施步骤，企业逐步摆脱了传统管理的束缚。
成效硕果：转型带来显著效益
合思的数字化报销解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。企业年度节约200万+差旅费用，这就像在企业的财务账户中注入了一股强大的动力。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对新解决方案的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这让差旅人员和财务人员的工作变得更加轻松高效。他们不再需要为繁琐的报销流程和账目核对而烦恼，而是能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业就像一艘装备了先进导航系统的船只，在商业的海洋中航行得更加稳健。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的功能为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在面对各种挑战时能够从容应对。
客户心声：高度认可与满意
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的数字化报销解决方案有效解决了他们在财务和差旅管理方面的痛点，大大提高了工作效率，降低了成本。就像一场及时雨，滋润了企业管理的干涸土地。
客户对合思的专业度和服务响应速度非常满意，认为合思的方案贴合他们的业务需求。在与合思的合作过程中，企业感受到了专业团队的用心和专注，每一个问题都能得到及时的解决，每一个需求都能得到充分的满足。
行动召唤：开启数字化报销之旅
如果您的企业也面临类似的财务和管理问题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购等众多强大功能，能为您带来高效、便捷的财务管理体验。
合思提供免费试用，让您无风险体验产品优势，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。不要让传统管理的难题阻碍企业的发展，抓住数字化报销解决方案的机遇，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的数字化报销解决方案，开启企业管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15418.html
