在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
在众多成功案例中,汉威科技集团的故事格外引人注目。下面就让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其解决预算流程管理难题,实现财务数字化转型的。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在预算流程管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足其日益复杂的业务需求,如何实现财务数字化转型,提升预算流程管理的效率和精准度,成为了汉威科技亟待解决的问题。
定制良方:合思为汉威科技打造专属方案
合思针对汉威科技集团的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了预算流程管理中的难题。
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费控管理:开启全流程数字化预算管控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算流程管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在预算执行过程中能够实时监控费用支出情况,及时发现并调整预算偏差,有效提升了预算流程管理的效率和精准度,助力企业降本增效、合规经营。 -
付款管理:优化资金结算与预算规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在预算流程管理中,基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这使得汉威科技的付款进度清晰可控,预算资金的使用更加合理和高效,避免了资金的浪费和闲置。 -
数据分析:精准洞察助力预算决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在预算流程管理方面,它能够通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这为汉威科技的预算决策提供了有力的数据支持,帮助企业管理者及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
显著成效:合思方案为汉威科技带来变革
合思的解决方案为汉威科技集团在预算流程管理方面带来了显著的成果。
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效率提升:节省大量时间成本
合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时,相比传统方式减少了75%。同时,减少了财务入账归档时间85%,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到预算分析和管理中。合思档案的应用也使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,提高了信息检索和利用的效率,为预算流程管理提供了更高效的支持。 -
成本节约:降低运营成本
合思商城为汉威科技集团在差旅等消费场景实现了成本节约。就像为徐福记企业差旅费用节约35%一样,合思商城也能为汉威科技集团带来实实在在的成本降低。此外,合思的解决方案还节约了场地、耗材成本70%,减少了存储空间和耗材的使用,实现了低碳运营,同时也降低了企业的运营成本,使预算资金得到更有效的利用。 -
合规保障:确保数据安全与预算合规
合思的解决方案保障了数据安全合规100%。在预算流程管理中,数据的安全和合规至关重要。合思通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保了财务数据的安全和合规性,避免了因数据泄露和违规操作带来的风险,为汉威科技集团的预算管理提供了坚实的保障。 -
业财融合:提升预算流程数字化程度
合思收支管理使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,提升了业财流程数字化程度95%。这使得汉威科技集团的业务部门和财务部门能够更好地协同工作,预算流程管理更加科学和高效,实现了业财深度融合。
携手未来:合思与汉威科技的美好展望
合思助力汉威科技集团在财务数字化转型中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算流程管理方面取得了显著的成果。通过合思的解决方案,汉威科技集团的预算流程更加高效、精准、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,值得企业信赖。
在当前企业数字化转型的大趋势下,更多企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思开启高效、科学的财务管理之路,特别是在预算流程管理方面,合思能够为企业提供全方位的解决方案。如果您也想体验合思在预算流程管理方面的卓越能力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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