在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型的成功之旅。在预算流程管理方面,合思也有着独特的优势和丰富的经验,能够为企业提供精准、高效的解决方案。
接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在预算流程管理以及财务数字化转型方面的卓越表现。
动力源:高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。在预算流程管理上,传统的管理方式效率低下,难以实现精细化闭环管理。各部门之间信息沟通不畅,预算编制缺乏科学依据,执行过程中也缺乏有效的监控和调整机制,导致预算超支、资金浪费等问题时有发生。同时,企业在财务数字化转型方面的需求也日益迫切,希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现降本增效和更高效的运营。
合思方案:预算流程管理的智慧之钥
合思针对动力源的具体需求和面临的问题,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,在预算流程管理方面发挥了重要作用。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在预算流程管理方面,该平台能够实现预算的精准编制、实时监控和动态调整。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在预算流程管理中,这一举措具有重要意义。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了预算执行的准确性,还大大减少了人为错误和违规行为的发生。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算流程管理方面,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在预算流程管理中也发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得预算相关的财务数据能够得到妥善保存和管理,为后续的预算分析和决策提供了有力支持。
显著成果:预算流程管理驱动的变革飞跃
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效,在预算流程管理方面带来了巨大的改变。
动力源实现了300%的效率提升。通过合思的数字化解决方案,预算编制、审批、执行等流程更加高效,减少了繁琐的人工操作和沟通成本。员工能够快速提交预算申请,审批流程也更加顺畅,大大缩短了预算执行的周期。
在人员成本方面,动力源节约了50%。自动化的预算流程管理减少了对大量财务人员的依赖,提高了工作效率的同时,降低了人力成本。
员工报销周期缩短了3周。合思费控的全流程数字化管理,使得报销流程更加透明、高效。员工提交的报销申请能够快速得到处理,资金及时到账,提高了员工的满意度。
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算流程管理方面也表现出色。无论是国内还是国外的业务,都能够实现精准的预算控制和管理,为企业的全球化发展提供了有力保障。
未来展望:预算流程管理引领财务数字化新征程
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算流程管理方面取得了显著成果,让企业在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是在预算流程管理方面有着深入的研究和丰富的经验。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够为其提供个性化的预算流程管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在预算流程管理方面,合思凭借其先进的技术和优质的服务,赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也渴望在预算流程管理和财务数字化转型方面取得突破,欢迎选择合思,开启免费试用之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值,共同迎接财务数字化的美好未来!
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