在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，在灵活预算管理方面取得了显著的核心成效，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
应用合思解决方案后，动力源在灵活预算管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，更体现了企业在灵活预算管理下资金流转的高效性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。此外，多系统集成实现了数据的互通互融，全面革新了操作体验，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为灵活预算管理提供了坚实的保障。
动力源：传统财务管理下的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的灵活预算管理目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况，灵活预算管理也就无从谈起。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的灵活预算管理秘籍
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，为灵活预算管理提供了有力的支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况，为灵活预算管理提供了准确的数据基础。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务管理的效率，也为灵活预算管理提供了便利。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加灵活地进行预算管理。
成效显著：灵活预算管理带来的全方位变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革，在灵活预算管理方面取得了显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到了企业在灵活预算管理下的人性化关怀。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了灵活预算管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了灵活预算管理。
动力源反馈：合思是灵活预算管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在灵活预算管理方面的专业性和可靠性，能够为企业提供持续的支持和服务。
展望未来：携手合思，开启灵活预算管理新征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，在灵活预算管理方面迈出更大的步伐，实现更高效的运营和管理。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案在灵活预算管理方面实现了降本增效、合规经营等目标。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，实现灵活预算管理的卓越成效，不妨尝试合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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