在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源踏上了与合思的合作之旅，引入合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，开启了财务数字化转型的新征程。这一合作不仅为动力源带来了全新的财务管理体验，更彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源在合作前后的变化，探寻合思灵活预算管理解决方案的魅力所在。
动力源困局：传统管理掣肘前行
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统管理模式的弊端逐渐显现。
多系统操作的复杂性让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠手工完成，难以避免假票、错票、重票的出现，合规风险大幅增加。
系统之间的割裂导致数据分散，信息无法及时联动。同一个报销信息在多个系统中分别管理，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务状况，决策缺乏准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务需要业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、灵活的财务数字化解决方案来打破困境，实现灵活预算管理。
合思妙方：定制方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动，为灵活预算管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和准确性。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为灵活预算管理提供了有力的技术支持。
携手并进：项目实施稳步推进
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源的关键用户紧密合作，朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一个阶段都凝聚着双方团队的心血和智慧。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，全力以赴。经过不懈努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一里程碑式的成果不仅标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步，也证明了合思解决方案的可行性和有效性，为灵活预算管理的实施奠定了基础。
成效显著：转型成果惊艳亮相
动力源引入合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，这正是灵活预算管理带来的积极影响。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了灵活预算管理的目标。
高度认可：动力源盛赞合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化灵活预算管理。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验灵活预算管理带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15432.html
