在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。汉威科技在发展过程中,也在积极探索财务数字化转型之路,而合思为其提供的报销软件及相关解决方案,成为了其转型路上的得力助手。
汉威科技财务数字化困境
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三流合一难题待解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题是一个普遍存在的难题。汉威科技也不例外,在日常运营中,需要对进、销项发票进行有效的管理。每一张发票都涉及到企业的资金往来和业务交易,如何确保发票与业务、资金的准确匹配,是汉威科技面临的一大挑战。如果不能有效解决三流合一问题,企业可能会面临财务风险和合规问题,影响企业的稳健运营。 -
实时数据掌控之难
企业的稳健运营和科学决策离不开对各项收付款、开收票进度的实时掌握。汉威科技需要动态了解细分业务的ROI(投资回报率),以便及时调整经营策略。然而,随着企业的发展,财务流程变得繁琐,效率低下,数据不透明等问题逐渐凸显。传统的财务管理方式难以满足汉威科技对实时数据的需求,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。 -
专属转型路径探寻
在财务数字化转型的进程中,每个企业都有其独特的行业特点和发展阶段。汉威科技作为一家科技型企业,需要找到适合自身的专属转型路径。市场上的财务数字化解决方案众多,但并非每一个都能契合汉威科技的实际需求。如何在众多方案中筛选出最适合自己的,是汉威科技面临的又一难题。
合思报销软件解决方案
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智能对账引擎破解三流合一困局
合思的报销软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性。同时,上下游协同门户方便汉威科技与合作伙伴进行信息共享和协同操作,有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代,这种解决方案保障了汉威科技常态化处理对公业务的能力,提高了财务处理的准确性和效率。 -
实时收支一体方案掌控数据动态
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对数据的实时监控,汉威科技可以动态了解细分业务的ROI,为企业的经营决策提供有力支持。无论是大额的项目收款,还是日常的费用支出,汉威科技都能通过报销软件清晰地掌握每一笔资金的流向和业务的进展情况。 -
全流程数字化费控管理优化因公消费
合思费控报销软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时,无需再繁琐地填写报销单据,系统自动完成相关流程,大大提高了报销效率,也减少了人为错误的发生。 -
BI财务分析模型助力精准决策
合思的报销软件还配备了BI多样性财务分析模型。这些模型预制了多种分析模板,多系统连接后可自动进行数据清洗,无需二次治理。即使是没有技术背景的财务人员,也能零技术门槛地开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思的报销软件帮助汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了精准的支持。
合思报销软件带来显著成果
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付款收款效率双提升
合思的报销软件在付款和收款方面都为汉威科技带来了显著的提升。在付款方面,实现了70%付款进度清晰可控,大大提高了对账效率。财务人员可以通过软件实时了解每一笔付款的状态,避免了因信息不及时而导致的付款延误和错误。在收款方面,达到了60%应收实收智能匹配,收款效率得到了明显提升。软件能够自动识别应收款项和实际到账款项,减少了人工核对的工作量,提高了资金回笼的速度。 -
业财分析模板节省研发成本
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需汉威科技进行额外的研发投入。通过这些模板,汉威科技可以快速进行业财分析,深入了解企业的财务状况和业务运营情况。节省的研发成本可以投入到企业的核心业务中,进一步提升企业的竞争力。 -
精细化管理实现降本增效
汉威科技在使用合思的报销软件后,实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理。通过对各项费用的严格控制和对业务数据的精准分析,企业能够及时发现成本浪费的环节,并采取相应的措施进行优化。这种精细化管理模式帮助汉威科技实现了降本增效的目标,提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
合思与汉威科技合作展望
合思与汉威科技的合作,不仅为汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题,也为其他企业树立了榜样。合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借其服务超7000家企业付费客户的经验,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将与汉威科技等企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。对于其他想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效价值的企业来说,不妨选择合思的报销软件,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的报销软件,亲身感受其带来的便捷与价值。
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