合思财务数智化解决方案:开启费用报表统计新时代

合思财务数智化解决方案:开启费用报表统计新时代
在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多难题。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,对公业务处理困难重重。员工报销流程更是繁琐不堪,耗费大量时间和精力。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,依赖大量人工操作,不仅效率低下,还容易出现数据错误和合规风险。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了严重影响。不同系统之间的数据不连通,形成了信息孤岛,导致业财无法有效融合,企业管理成本不断增加。费用报表统计在这样的环境下,也变得异常艰难,数据的准确性和及时性都难以保证。

面对这些行业痛点,合思带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光,也让费用报表统计变得更加高效准确。

合思全景:财务数智化一站式蓝图

合思为企事业单位打造了一个全方位的财务数智化服务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这个生态打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,为费用报表统计提供了丰富准确的数据来源。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同层级。这一标准帮助企业提升了财务数字化实践效率,让费用报表统计更加规范和科学。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,覆盖了财务收支管理的全场景。这些产品相互协作,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让费用报表统计更加全面和深入。

核心亮点:连接自动化智能之美

合思的平台具有广泛的连接性,就像一张庞大的网络,能够连接众多第三方平台,实现数据的连通和一体化管理。例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。这种连接性让费用报表统计能够获取到最真实准确的发票和资金数据。

合思具备强大的自动化功能。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可实现档案的自动归档。自动化功能减少了人工操作,提高了费用报表统计的效率和准确性。

合思系统拥有智能性特点。系统预制映射规则自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。同时,它能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能性让费用报表统计能够及时发现问题,为企业的财务管理提供有力支持。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅降低了企业的成本,也为费用报表统计提供了更多的分析维度。

用户收益:降本增效合规之获

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还可动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够更加专注于工作,也为费用报表统计提供了更及时的员工消费数据。

财务人员在使用合思解决方案后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于费用报表统计的分析和决策。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。费用报表统计能够为老板提供全面准确的财务信息,帮助老板做出科学的决策。

从企业整体来看,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这为企业的可持续发展奠定了基础,也让费用报表统计更加可靠和有价值。

典型场景:消费业务多元之境

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种全场景的消费生态,让企业的消费更加便捷和多样化,也为费用报表统计提供了更丰富的消费数据。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思档案可用于企业会计档案管理,实现高效、便捷和安全的档案管理。这些业务场景的覆盖,让费用报表统计能够全面反映企业的业务情况。

成功案例:实践验证卓越之效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思解决方案能够显著提高企业的运营效率,也让费用报表统计更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城能够有效降低企业的成本,为费用报表统计提供了成本控制的有力证据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势,也为费用报表统计提供了可靠的档案数据支持。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了成效,保障了企业的稳健运营和科学决策。这表明合思解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,让费用报表统计更加科学和准确。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,提升费用报表统计的效率和准确性,欢迎广大企业尝试合思的产品和服务,体验全方位财务数智化带来的变革。如需了解更多信息或免费试用合思产品,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,获取更多合思相关内容,也可扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多详情。

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