在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的商业版图，其财务数智化转型之路自然备受关注，而费用记录数字化更是其中的关键一环。
业务迷雾：传统报销痛点丛生
鸣鸣很忙集团为了实现门店的规范化管理，实行了严格的门店标准化机制。这背后是大量人力和成本的投入，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工面对大量单据及发票时苦不堪言，不仅体验较差，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销统一由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的管理同样存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步增加了企业的成本。费用记录数字化的缺失，让鸣鸣很忙集团的财务管理陷入了困境。
合思妙方：打造高效解决方案
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙集团的痛点，为其量身定制了无需报销解决方案，让费用记录数字化成为现实。这一方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力专注于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票，让费用记录更加准确清晰。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，让费用记录数字化在各个环节都得以体现。
落地实施：精细流程稳步推进
合思付款·银企直联·自动记账功能，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。费用记录数字化贯穿采购的每一个环节，从订单生成到款项支付，每一笔费用都有清晰的记录和追溯。
通过合思系统的实施，鸣鸣很忙集团的财务人员不再需要手动处理大量繁琐的采购单据和发票，大大提高了工作效率。同时，系统的自动校验和匹配功能，有效避免了人为错误，确保了财务数据的准确性和完整性。费用记录数字化的落地实施，让企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效：财务转型硕果累累
费用记录数字化的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。这得益于费用记录数字化带来的精细化管理，让企业能够更加精准地控制库存和成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的经济效益。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对费用记录的深度分析，为企业的决策提供了有力支持。费用记录数字化让企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前预测、事中控制和事后分析的全过程管理，为企业的发展注入了强大动力。
客户心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用记录数字化的成功实施，让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中占据了优势，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的费用记录数字化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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