在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了企业前行道路上的制约因素。
与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术的快速变革让企业数字化建设的需求愈发凸显，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。
在企业的各项支出中，费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。差旅费预算控制作为费用支出管理的重要组成部分，存在着诸多问题。比如处理差旅费报销耗时耗力，不仅员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核报销也需要投入大量精力；而且差旅费支出的合规性较差，容易出现超预算、虚假报销等情况。这些问题就像企业身上的顽疾，严重影响着企业的运营效率和合规经营。因此，解决差旅费预算控制等费用支出管理问题变得十分迫切。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅费预算控制方面，合思的解决方案能够对差旅费的申请、审批、报销等环节进行全程管控，确保费用支出符合预算和合规要求。
合思是专精特新企业，在市场上具有强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的可靠性和受欢迎程度。
合思财务收支管理平台：差旅费预算控制的利器
合思的财务收支管理平台在差旅费预算控制方面具有强大的核心功能和显著优势。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。以差旅费为例，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，系统能够自动关联差旅费预算，一旦超出预算，系统会及时提醒。同时，员工无需再像以往那样手动整理票据、填写报销单，报销体验得到了极大提升。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在差旅费管理方面，系统可以根据企业的历史差旅费数据和业务需求，智能预测差旅费预算，并在费用支出过程中实时监控，确保差旅费支出合理、合规。
合思的财务收支管理平台还能实现数据赋能。在差旅费预算控制方面，它可以对接业务系统，自动整理差旅费相关数据、录入记账凭证，实现自动化执行。通过对差旅费数据的分析，平台能够发现企业在差旅费管理运营过程中的低效问题环节，如某些部门差旅费超标严重、某些地区差旅费支出过高，从而实现精细化运营。同时，盘活差旅费数据可以支撑企业的业务决策，例如根据差旅费数据调整出差计划、优化差旅费标准，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
合思平台可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。在差旅费管理中，从员工提交差旅费申请，到审批通过后的费用支付，再到财务记账，整个过程都可以自动、实时进行数据处理。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅费管理方面，它可以将差旅费预算管理系统与人力资源系统、项目管理系统等进行连接，确保差旅费支出与员工的岗位、项目等信息相匹配，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思：多行业差旅费预算控制的成功典范
在不同行业，合思的解决方案都展现出了强大的差旅费预算控制能力，取得了显著的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司采用合思解决方案。在差旅费管理方面，公司定制搭建讲者库，对于邀请专家进行学术交流等活动产生的差旅费，费用清晰可追溯。通过银企直连，一键支付差旅费，满足了医药行业高度合规要求，大大提高了活动报销、差旅报销的效率。以往员工报销差旅费可能需要等待数天，现在通过合思的系统，报销周期大幅缩短，提高了员工的满意度。
软件行业的中国某上市软件服务公司，使用合思定制化的费控功能来进行差旅费预算控制。其中包括预算动态管理及可视化，员工在申请差旅费时，能够实时看到部门的差旅费预算剩余情况，避免超预算申请。单据智能识别功能可以快速识别差旅费发票的真伪和信息，减少了财务人员的审核工作量。项目费用自动归集功能能够将差旅费准确归集到相应的项目中，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了差旅费报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费管理方面，系统可以对不同门店员工的差旅费进行统一管理，规范报销流程，提高了审批的效率和业务的合规性。以前，由于差旅费报销流程不规范，经常出现员工重复报销、超标准报销等问题，现在通过合思的系统，这些问题得到了有效解决。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现财务数字化转型，特别是在差旅费预算控制方面，能够为企业提供高效、合规的管理手段。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的需求。选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中提升管理效率、降低成本、增强合规性，实现更好的发展。
如果您的企业也想解决差旅费预算控制等费用支出管理问题，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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