在商业的浪潮中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。此外，差旅订票、发票和单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理仍是管控的最大难点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供的解决方案显得尤为重要，特别是在预算流程管理方面，能够帮助企业有效应对这些困境。
客户痛点：费控与差旅管理的困局
- 上市公司报销之殇
以L4级无需报销上市公司为例，其在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行繁琐的报销操作。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，员工的资金压力可想而知。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是耗费精力；超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，增加了财务人员的工作强度。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。在预算流程管理上，这些问题导致预算难以精准控制，成本不断攀升。
- 连锁企业出行之难
连锁经营上市公司同样面临着费控及差旅管理的困境。企业员工满意度低成为一大问题。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也让员工头疼不已。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的出差体验。在预算流程管理方面，由于缺乏有效的管控，差旅费用超支现象严重，企业的预算无法得到有效执行。
合思方案：精准解决客户痛点
- 智能方案重塑报销体验
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。在预算流程管理方面，合思具备预算预占用功能，能够在费用发生前对预算进行合理分配和占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算和差标校验功能，让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌。
合思的对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地进行预算流程管理和决策。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
- 智慧差旅优化资源配置
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在预算流程管理上，通过丰富的资源选择和合理的价格管控，企业能够更好地控制差旅成本，确保预算的有效执行。
显著成果：见证合思方案的价值
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效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的资金压力得到了极大缓解。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。在预算流程管理方面，企业能够更加精准地控制费用，预算执行情况得到了有效改善。 -
满意度提升费用可控
连锁经营上市公司使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，出差体验得到了极大提升。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成果都表明，合思的解决方案在预算流程管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思优势：引领企业未来发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在预算流程管理方面，合思的解决方案能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要借助数字化工具来提升自身的竞争力。合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思陪伴您的企业在预算流程管理和费控及差旅管理的道路上取得更大的成功。
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