在线费用控制工具引领财务数智化新风尚

在线费用控制工具引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了行业内的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和影响力可见一斑。

全维洞察:在线费用控制工具的多元服务版图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托在线费用控制工具,构建了一个广泛连接的生态系统,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。基于此平台,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一套完整的解决方案。

其全场景聚合消费生态涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景;开放的业财连接生态则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。同时,PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。

深度剖析:在线费用控制工具的核心功能亮点

合思的在线费用控制工具包含多个核心产品,每个产品都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时降低了存储空间和耗材的使用。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,提升企业的财务管理水平。

优势凸显:在线费用控制工具对比传统模式

与传统财务管理方式相比,合思的在线费用控制工具具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,并保障数据安全合规100%。

合思商城在成本节约方面表现出色。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

合思档案在档案管理方面优势明显。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。

收支管理在效率提升和数据分析方面具有独特优势。付款进度70%清晰可控,对账效率得到提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加科学、便捷的财务管理方式。

行业见证:在线费用控制工具的实战成效

合思的在线费用控制工具在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实用性和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用大幅节约,成功实现了差旅成本的有效控制,从超预算转变为结余,为企业的利润增长做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在实际应用中,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决问题,保障企业对公业务的常态化处理,推动企业向更高水平发展。

未来展望:在线费用控制工具驱动财务变革

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨免费试用合思的在线费用控制工具,开启财务数智化转型的新篇章。

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