在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，助力众多企业踏上财务数智化的转型之路。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在灵活预算管理方面表现出色。
接下来，让我们通过赛傲生物的具体案例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数智化转型以及灵活预算管理的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，信息无法有效流通。特别是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。这不仅让员工在等待审批的过程中耗费大量时间，还导致预算超标情况时有发生，灵活预算管理难以实现。行政部门物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，难以抽出精力进行更有价值的财务分析和灵活预算管理工作。
合思方案：开启灵活预算管理新篇章
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，重点围绕灵活预算管理展开。
- 项目管理精细把控
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的预算规划，为灵活预算管理奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时了解项目费用的使用情况，根据实际情况灵活调整预算，确保项目在预算范围内顺利进行。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地控制项目成本，优化资源配置，进一步提升灵活预算管理的水平。
- 采购流程重塑升级
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明化。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。
通过这种方式，采购审批更加规范，人员变动能够及时更新，采购进度得到有效保障。企业可以根据采购需求和预算情况，灵活调整采购计划，避免不必要的采购支出，实现灵活预算管理在采购环节的有效应用。
显著成果：灵活预算管理成效凸显
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，灵活预算管理得到了有效落实。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思提供的移动 + PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，满足了不同员工的使用习惯。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务部门能够更加高效地处理报销业务，将更多的时间和精力投入到灵活预算管理中。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，让企业能够更加精准地控制各项费用支出，实现灵活预算管理的精细化操作。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加合理的预算计划，实现灵活预算管理与企业战略的有效结合。
结语：携手合思，开启财务数智化新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的专业性和高效性。
在灵活预算管理方面，合思的解决方案为赛傲生物提供了强大的支持，帮助企业实现了更加精准的预算控制和资源配置。
希望更多像赛傲生物这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是灵活预算管理的优势，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您也想体验灵活预算管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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