在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借卓越的运营成效脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,创造了门店要货24小时必达的高效记录。更值得一提的是,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,其高效的运营能力令人赞叹。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还提供了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中遇到的挑战,以及合思如何助力其解决问题。
连锁宏图:鸣鸣很忙的背景与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以服务普通老百姓为定位,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。
然而,在企业发展的道路上,鸣鸣很忙并非一帆风顺。作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这也给鸣鸣很忙的品牌形象和市场竞争力带来了一定的挑战。
在财务管理方面,鸣鸣很忙也面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,也影响了报销的准确性和效率。
同时,门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,降低了员工的满意度。这些异常费用管理问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
智策破局:合思的解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的挑战,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展,有效解决了差旅报销与申请脱节带来的异常费用管理问题。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重。这些措施实现了高效收票核票,降低了发票审核和回收的难度,减少了因发票问题导致的异常费用。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了费用管理的准确性和效率,加强了异常费用管理。
成效斐然:解决方案的显著成果
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后,取得了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,有效控制了企业的运营成本,提升了企业的盈利能力,也优化了异常费用管理。
在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,极大地提高了资金的使用效率和企业的运营效率,降低了库存积压带来的异常费用风险。
高层赞誉:鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了运营效率,加强了异常费用管理,为企业的发展提供了有力支持。
未来之约:持续合作的美好展望
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多业务场景和数字化领域展开深入合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和解决方案,共同应对市场挑战,实现共赢发展。同时,在异常费用管理方面,双方也有望进一步深化合作,探索更多有效的管理方法和策略。
行动号召:连锁零售企业的转型契机
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,异常费用管理成为了企业提升竞争力的关键环节。希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革,与合思携手,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,加强异常费用管理,提升企业的运营效率和盈利能力。
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