合思档案：引领企业财务档案数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

纸电混合时代：财务档案管理痛点大揭秘

在纸电混合时代，企业的财务档案管理就像一座难以翻越的大山，面临着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案就像一个个“信息孤岛”，让企业难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，从而影响企业的决策。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。每天面对堆积如山的档案，财务人员仿佛陷入了一个无尽的“数据迷宫”，难以找到出口。
业务人员也深受其害，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还让他们在繁琐的报销流程中疲惫不堪。
从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案：为不同角色量身定制解决方案

合思档案针对不同角色提供了整体解决方案策略，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，CEO/高管可以像拥有一个“数据智囊团”，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案就像一个“智能助手”，帮助财务人员摆脱繁琐的工作，专注于更有价值的任务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，让审计工作变得更加轻松高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心模块：大数据与扩展能力齐飞

合思档案的核心模块展现了其强大的技术实力和创新能力。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就像一个“数据加速器”，让企业能够快速处理和利用海量的档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，像搭建积木一样灵活扩展档案管理功能。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像一个“证据拼图大师”，将零散的档案数据拼凑成完整的证据链。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

竞争优势：合规智能降本增效

合思档案在合规性、降本增效和智能功能等方面具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这就像给企业的财务档案管理上了一把“安全锁”，让企业无后顾之忧。
在降本增效方面，合思档案为企业节约成本，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，提升检索效率90%，保证100%管理合规性，助力企业实现降本增效、低碳运营。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
在智能功能方面，合思档案具备智能采集，通过规则引擎、业务映射等实现多源采集；智能制档，电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 +业务检测”；档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展等。这些智能功能就像一群“智能小助手”，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

合思档案在不同企业中的应用效果和价值得到了充分的验证。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著，如数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案解决低效的档案管理现状和痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其简化会计管理流程，提高工作效率，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供有力支持。这些研发中心就像企业的“创新引擎”，不断推动合思档案的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务，确保客户问题得到快速解决。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都能得到及时的响应和解决。
通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。无论是国内还是国外的企业，都能享受到合思档案的优质服务。
合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码，方便企业与合思取得联系。

在当前经济环境下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，能帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想体验电子档案共享平台带来的便捷与高效，点击免费试用合思档案，开启企业财务档案数字化转型之旅！