在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展态势强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同稳固的三角支架,为产品和服务提供坚实的技术支撑。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在异常费用管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。接下来,让我们通过汉威科技集团这个具体的客户案例,深入了解合思在异常费用管理方面的解决方案和显著成效。
科技先锋:汉威科技集团的发展之路
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的科技之星,在行业中闪耀着独特的光芒。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团肩负着为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案的重要使命。其业务广泛,涵盖多个领域,为社会的发展和进步做出了积极贡献。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理,尤其是异常费用管理方面,面临着诸多挑战。传统的管理方式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,如何实现高效、精准的异常费用管理,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
定制良方:合思为汉威科技集团提供的解决方案
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三流合一智能引擎破解对公业务难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了这一难题。在异常费用管理方面,该引擎能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能对账,能够及时发现异常的发票和资金流向,避免不必要的费用支出,为企业的财务安全保驾护航。 -
实时收支一体洞察业务效益
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在异常费用管理中,实时的收支信息能够帮助企业及时发现费用异常波动的情况,通过对细分业务ROI的分析,能够找出可能存在异常费用的业务环节,从而采取针对性的措施进行管理和控制。 -
全链路费控开启数字化管理新时代
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在异常费用管理方面,该平台能够对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。一旦发现异常费用,系统能够及时预警,让企业管理者能够及时采取措施进行处理。 -
电子档案助力高效安全管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在异常费用管理中,电子会计档案能够提供详细的费用记录和相关凭证,方便企业进行查询和审计。通过对电子档案的分析,能够发现异常费用的历史规律和特征,为企业制定更加有效的异常费用管理策略提供依据。
显著成效:合思解决方案为汉威科技集团带来的改变
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付款收款效率双提升
在合思的解决方案助力下,汉威科技集团在付款和收款方面取得了显著的成效。70%付款进度清晰可控,对账效率得到了极大的提升。通过智能对账引擎,能够快速准确地核对付款信息,避免了因人工核对带来的误差和延误,有效降低了异常费用产生的风险。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。及时准确的收款能够减少企业的资金占用,提高资金使用效率,进一步保障了企业的财务健康。 -
业财分析模板轻松应用
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需研发投入。在异常费用管理方面,企业可以利用这些模板对费用数据进行深入分析,快速发现异常费用的趋势和特征。通过对不同业务环节的费用分析,能够找出可能存在的异常费用点,为企业的财务管理提供有力的支持。 -
降本增效合规经营
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在异常费用管理方面,这种自动化和智能化的管理方式能够及时发现和处理异常费用,避免了费用的浪费和违规支出,为企业节约了大量的成本。同时,合规的费用管理也能够降低企业的财务风险,保障企业的健康发展。
合思价值:助力企业开启财务数智化新征程
合思的解决方案为汉威科技集团在异常费用管理方面带来了显著的价值。通过解决对公业务三流合一难题、实现实时收支一体管理、全链路费控和电子档案管理等,合思帮助汉威科技集团提高了财务管理效率,降低了异常费用的发生,实现了降本增效和合规经营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,尤其是在异常费用管理方面,不断创新和完善解决方案,帮助企业更好地应对各种财务挑战。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,实现异常费用的有效管理,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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