连锁零售业财务数智化转型:合思方案破解异常费用管理难题

连锁零售业财务数智化转型:合思方案破解异常费用管理难题
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境带来的压力,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓。在这样的背景下,企业越来越意识到成本控制的重要性。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。

连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。而合思,正是为连锁零售业提供财务数智化解决方案的得力伙伴。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过该方案,合思能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的各类活动,相关数据都能被精准采集。

在异常费用管理方面,合思的解决方案能够敏锐捕捉到费用数据中的异常情况,及时进行预警和分析。通过数据赋能业务决策,合思涵盖了费用处理、数据分析和BI呈现等环节,帮助企业挖掘出潜在的净利润,同时也能更好地管理异常费用。

四大支柱支撑:合思财务数智化解决方案核心优势

  • 人才:业财翻译官驱动异常费用管理精准化
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在异常费用管理中,这些财务专家能够凭借敏锐的洞察力,识别出费用数据中的异常模式和趋势,为企业制定合理的费用控制策略。
  • 体系:稳固骨架保障异常费用数据流转顺畅
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在异常费用管理方面,完善的体系能够规范费用的审批、核算和监控流程,及时发现并处理异常费用,避免费用的不合理支出。
  • 业务:贴合特性激活异常费用管理原始动力
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售业中,不同的业务场景可能会产生不同类型的异常费用,合思的方案能够根据业务特点,有针对性地进行异常费用管理。
  • 工具:直观呈现助力异常费用管理科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够以直观的图表和报表形式呈现异常费用数据,让管理者一目了然,从而更好地进行异常费用管理和决策。

实战案例见证:合思方案在连锁零售异常费用管理成效

  • 鸣鸣很忙集团:高效管理采购费用减少异常支出
    鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,首先解放了巡店督导等高频出差人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多精力用于业务。同时,在合思系统内实现了采购流程的高效管理。通过对采购费用的精细化监控,有效避免了异常费用的产生,结账期缩短,采购成本同比降低30%。在异常费用管理方面,合思系统能够实时监控采购费用的支出情况,一旦发现异常,及时进行预警和处理,确保采购成本的可控性。
  • COMMUNE幻师:流程优化降低日常异常费用
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。在日常报销场景下可1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。在异常费用管理上,系统能够对各项费用进行实时监控,及时发现并处理异常费用,年节约成本5000万。
  • 烤匠·麻辣烤鱼:简化流程提升报销效率管控异常费用
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担着经营分析工作。通过合思费控以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核自动化程度提高,促销活动结算更高效。在异常费用管理方面,合思系统能够对门店的各项费用进行精准核算和监控,及时发现异常费用并进行调整,确保门店的利润最大化。
  • 可孚医疗:数据驱动精细化运营控制异常费用
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在异常费用管理上,合思系统能够对每个SKU的费用进行详细分析,及时发现异常费用并进行优化,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,希望抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多关于合思财务数智化解决方案的信息,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅,有效管理异常费用,挖掘企业净利润。

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