在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的脚步。传统的报销流程宛如一部缓慢运转的老旧机器,每一个环节都需人工操作。员工要手工提交申请、经历人工审核,还得人工线下核对预算和费用标准。采购需自行完成,个人垫资成为常态,消费方案的合规性也全靠人工判断。后续的报销单提交、费用合规控制、预算占用确认等,无一不是人工操作,发票的审领、保管、对账,记账凭证的生成、装订、归档,以及数据采集和报表出具,整个流程耗时耗力,效率极为低下。
企业各系统之间宛如一座座孤立的岛屿,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,数据无法连通。这使得企业难以实现业财融合,大量的数据价值被埋没,如同宝藏被深埋地下却无法挖掘。
成本控制更是企业的一大难题。缺乏有效的预算管控和费用分析手段,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,成本居高不下,利润空间不断被挤压。
面对这些痛点,合思推出了全面的预算管理方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
数智领航:合思全方位财务服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座数据的桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接起来,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻,助力企业实现业财融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。企业可以沿着这条路径逐步实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,释放人的创造力。
功能探秘:合思产品服务核心亮点
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强大连接:数据共享的桥梁
合思具有强大的连接能力,它就像一个超级连接器,能够连接众多平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的广泛连接和共享。企业的数据不再是孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销:智能管控的护盾
合思的无需报销模式是其一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
多维管控:精细管理的法宝
合思具备多维度管控功能。在预算管控方面,有超标预警机制,为审批提供依据,让费用更加合规。采用多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,就像给企业的预算装上了一个精准的监控器。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接众多银行,还有支付计划,确保资金支付的高效和安全。
价值呈现:合思方案带来的显著收益
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降本增效:挖掘企业潜力
合思的预算管理方案在降本增效方面成效显著。它可降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。同时,提高业财流程数字化程度至95%,帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。 -
合规经营:规避财务风险
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和合规管理机制,为企业的财务安全保驾护航。它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用。同时实现进销项发票全生命周期管理,帮助企业规避财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营:助力绿色发展
合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,如同为企业的环保事业点亮了一盏明灯,助力双碳目标落地。无需报销模式减少了纸质发票的使用和传递,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展贡献了力量。
场景聚焦:合思方案适用的典型场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的预算管理方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。形成了全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的各种需求,就像一个一站式的消费超市,为企业提供了便捷的消费解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。构建了开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合,让企业的业务运营和财务管理紧密结合,提高企业的整体运营效率。
案例见证:合思方案的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的预算管理方案后,实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思方案在成本控制方面的卓越效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。这体现了合思方案在档案管理方面的创新和优势。
合思秉持以客户为中心的服务理念,愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型。如果您想了解更多合思的预算管理方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身在何处,都能享受到我们专业、便捷的服务。现在就可以免费试用合思的预算管理方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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