报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型

报销形式与政策解析:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多困境。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,各系统数据无法连通,使得数据采集和分析困难重重,严重影响企业决策的科学性。传统报销流程以人工为主,员工需自行采购、垫资、提交报销单,财务则要进行人工审核、记账、归档,不仅耗时耗力,还容易出错。企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下。数电票时代下,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,影响企业业务的常态化处理。面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全面解决方案:破解财务管理困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,并自动归档。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款则拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。

合思核心产品功能:构建数字化财务生态

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。

  • 合思档案:高效安全的电子会计管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

  • 合思收支管理:三流合一的破局者
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业财务核算提供有力支持。

合思产品核心亮点:连接、智能、合规之美

  • 强大连接性:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的数据流动起来,为决策提供更准确的依据。

  • 高度智能化:科技赋能财务
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化功能。让财务工作更加高效、精准,减少人为错误。

  • 严格合规性:保障数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。其无需报销解决方案有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。

  • 先进PaaS平台:提供强大技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,满足企业多样化的需求。

合思产品企业价值:降本增效释放活力

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,合思商城帮助企业节约差旅费用,合思档案提高档案管理效率,这些都为企业释放了更多的人力和资源,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,释放创造力。

合思产品典型应用:多场景全面覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在员工因公消费场景中,员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业财务核算场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账,凭证自动生成,报表智能分析。

合思成功案例:实践见证卓越

  • 动力源:效率提升节约成本
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体档案管理提效
    中交水运规划设计院使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

合思市场定位与差异化优势:连接铸就独特价值

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以连接为核心,构建广泛连接的生态,可与众多平台和系统实现数据连通,打破信息孤岛,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。此外,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现业财融合,让有限资源发挥更有效的作用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。更多企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思开启高效财务管理之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思产品,点击免费试用,共同探索财务数智化的未来。

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