在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以推动财务数智化发展为己任,在这片领域中崭露头角,占据着举足轻重的地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
产品与服务全景图:开启费用记录数字化新体验
合思致力于为客户打造全方位的财务数智化服务,以费用记录数字化为核心,带来了前所未有的产品体验。用户可以免费体验合思产品,亲身感受其在财务收支管理方面的便捷与高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务如同一张精密的网络,将企业财务的各个环节紧密相连,实现了费用记录的数字化、智能化管理。
其城市服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳等22个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,为未来财务人提供了更加科学、高效的工作方式。
核心产品揭秘:费用记录数字化的强大引擎
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是费用记录数字化的先锋力量。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,真正实现了费用记录的数字化高效管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,保障了企业的利益。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,据统计,企业使用合思商城后,差旅费用可节约35%。在费用记录数字化的过程中,合思商城通过精准的数据分析和智能的管理模式,为企业实现了差旅费用的精细化管理。
- 合思档案:先进电子会计档案管理的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是费用记录数字化在档案管理环节的重要体现。
在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷、利用耗时较长,且需要大量的存储空间和耗材。而合思档案的出现,使这些问题得到了有效解决。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,确保了企业财务收支数据的准确记录和及时处理,进一步推动了费用记录数字化的进程。
优势对比:费用记录数字化带来的显著价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费用记录数字化方面展现出了巨大的优势。与传统的财务管理方式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据的自动采集和流转,让费用记录更加准确、及时。发票的识别验真功能,确保了费用支出的合规性和透明度。合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,在为企业节约差旅费用的同时,也提升了员工的满意度。合思档案则通过高效的档案管理方式,为企业节省了大量的时间和成本。
应用案例:费用记录数字化的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思开启了费用记录数字化之旅。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用记录的数字化让动力源的财务流程更加顺畅,企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,差旅成本管理取得了显著成效。以往差旅成本超预算的问题得到了有效解决,当年度差旅成本成功结余100万。合思商城的智能管理和节约激励机制,让徐福记在费用记录数字化的过程中实现了差旅成本的精准控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化变革
中交水运规划设计院有限公司引入合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,费用记录数字化在档案管理环节发挥了重要作用,提升了企业的整体管理效率。 -
更多企业的选择:行业认可的有力证明
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,这充分体现了合思在不同行业的应用价值。费用记录数字化的优势得到了越来越多企业的认可,合思正在成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
未来展望:引领费用记录数字化新征程
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这一系列数据彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思有望在费用记录数字化领域取得更大的突破和成就,推动财务数智化行业的发展和进步。
如果您也想体验费用记录数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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