在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的技术和创新的解决方案，在行业内树立了众多成功典范。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻多部门费用协作的智慧之道。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的重要设备供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，导致多部门费用协作困难重重，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思：量身定制的多部门费用协作解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有效解决了多部门费用协作的痛点。
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系统集成：打破数据壁垒 开启协同新篇章
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，为多部门费用协作提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式 重塑商旅流程
合思创新性地引入无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了多部门费用协作的协同性。
成效显著：多部门费用协作焕发出新活力
在合思解决方案的助力下，动力源在多部门费用协作方面取得了显著成效，实现了全方位的提升。
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操作体验革新：效率提升 成本降低
多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，为多部门费用协作提供了更高效的支持。 -
员工体验升级：简化流程 便捷消费
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，进一步促进了多部门之间的协作。 -
财务管控优化：合规高效 释放精力
财务部门在审批过程中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持，加强了多部门费用协作的合规性和准确性。 -
管理决策升级：全程管控 精准决策
合思解决方案实现了事中控制、事前预算和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持，促进了多部门之间的协同决策。
合思优势：赋能企业多部门费用协作新未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。其优势不仅体现在强大的系统集成能力和创新的无需报销模式上，更在于能够深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案，有效促进多部门费用协作。
未来，合思将继续紧跟企业发展步伐，结合客户的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。无论是多部门费用协作，还是财务数字化转型的其他方面，合思都将始终陪伴企业，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为多部门费用协作带来的变革与提升。
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