合思助力企业实现多部门费用协作的财务数智化转型

合思助力企业实现多部门费用协作的财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务管理模式却如同陈旧的齿轮,在企业发展的道路上逐渐显露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据难以互通,形成一座座数据孤岛;预算管控如同雾里看花,困难重重;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中面临着巨大的挑战。

就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

数智良方化解协作难题

合思针对企业面临的财务数智化难题,尤其是多部门费用协作方面的困境,提供了一系列全面且具有针对性的解决方案,涵盖了费控报销、预算管控、系统集成等多个方面。

对于多系统林立、数据孤岛问题,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,轻松打破了数据壁垒,让多部门费用协作在数据层面畅通无阻。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的财务卫士,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得多部门在费用支出时能够严格遵循预算,避免了不必要的浪费,提高了资金的使用效率。

针对报销流程繁琐问题,合思推出无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提高了多部门费用协作的效率。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为多部门费用协作提供了可靠的保障。

核心优势铸就协作典范

合思的核心功能与优势显著,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,在多部门费用协作方面更是表现卓越。

广泛连接的生态是合思的一大优势,它就像一个强大的连接器,可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了系统间的壁垒,让多部门之间的信息交流更加顺畅,提高了企业的协同办公效率,为多部门费用协作提供了坚实的技术基础。

双轮驱动的模式创新,合思不仅提供强大的财务数智化产品,还注重服务的创新。它就像一辆动力强劲的跑车,通过不断优化产品功能和服务流程,为客户提供全方位、个性化的解决方案。无论是处于初创期的企业,还是已经发展成熟的大型企业,合思都能根据企业不同发展阶段的需求,为多部门费用协作提供量身定制的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。它颠覆了传统的报销模式,如同一场革命,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。员工不再需要为报销而烦恼,工作积极性和满意度得到了极大的提高。同时,也为财务人员减轻了工作压力,提高了财务工作的效率和准确性,使得多部门费用协作更加和谐高效。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置。它就像一件量身定制的衣服,能够完美贴合企业的需求,满足企业多样化的管理需求,为多部门费用协作提供了个性化的解决方案。

行业实践见证协作成效

合思的解决方案在多个行业和应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,多部门费用协作在这些实践中得到了充分的体现。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业各部门之间的费用协作更加高效,资金流转更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。各部门在费用协作方面更加默契,资源得到了更合理的配置,为企业的发展提供了有力的支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。多部门之间的信息共享更加及时,费用协作更加紧密,促进了企业业务的快速发展。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。各部门在费用管理上更加协同,为企业的市场竞争提供了坚实的保障。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,众多企业的成功案例证明,合思能够有效解决企业面临的财务管理难题,尤其是在多部门费用协作方面表现出色,提高了企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为客户提供更优质的服务和更全面的解决方案。现在就选择合思,让企业在财务数智化的道路上领先一步,实现可持续发展。立即联系合思团队,获取专属的财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业的数字化转型新篇章。

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