在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控的重重挑战。传统财务管理模式宛如陈旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;手工报销流程繁琐,如同陷入迷宫,合规性也难以保证;预算管控难以落地,就像风筝断了线,企业在财务效率和成本控制的航道上迷失方向。
动力源为了提升管理水平,先后自建多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据难以整合,财务工作举步维艰。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题,成本控制如同水中捞月。市场上对财务数字化的需求日益迫切,企业急需更高效、精准的财务管理解决方案来提升竞争力,实现降本增效和合规经营。
合思成立于2014年,犹如一位领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场覆盖度,为企业的财务数字化转型保驾护航。财务透明报销流程是合思解决方案中的关键亮点,能让企业清晰掌握每一笔费用的来龙去脉。
全方位数智方案击破企业痛点
合思针对企业在财务管理中遇到的种种痛点,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。其中,财务透明报销流程贯穿其中,让企业财务管理更加清晰透明。
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,犹如一股清风,打破了传统报销模式的沉闷。员工真正感受到了数字化带来的便利,就像在黑暗中找到了光明。动力源通过合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,财务透明报销流程得以完美呈现,员工和财务人员都能轻松应对。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据像流水一样实时共享,提升了操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,财务透明报销流程更加顺畅,数据的实时共享让每一笔费用都能及时准确地记录和处理。
合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严格的卫士,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。财务透明报销流程在严格的预算管控下,更加规范有序,企业能够更好地控制成本。
合思支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票处理过程中,财务透明报销流程得到了进一步保障,每一张发票都能准确无误地进入报销流程。
核心功能优势助力效益飞升
合思的核心功能具有多方面优势,如同给企业财务管理装上了强大的引擎,能够为企业带来显著的效益提升,而财务透明报销流程更是其中的关键驱动力。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像有了一双火眼金睛,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在这个过程中,财务透明报销流程更加清晰可见,审批人员能够随时查看发票信息和报销进度。
银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务透明报销流程在银企直联的支持下,更加安全可靠,每一笔付款都能准确无误地记录和处理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务透明报销流程在合思商城的支持下,更加简洁高效,员工能够轻松完成消费和报销。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。财务透明报销流程在数据分析报表的支持下,更加科学合理,企业能够根据数据做出更明智的决策。
多元行业应用彰显方案价值
合思的解决方案广泛应用于不同行业和场景,多个企业案例证明了其有效性和价值,财务透明报销流程在各个行业都发挥了重要作用。
在制造业,派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付。财务透明报销流程让派克新材的财务管理更加规范有序,每一笔费用都能清晰记录和管理。
在医药行业,泽璟制药使用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。财务透明报销流程让泽璟制药的费用管理更加透明,每一场学术会议的费用都能准确记录和报销。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。财务透明报销流程让医百科技的财务流程更加顺畅,每一笔业务的收入和支出都能及时准确地记录和处理。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为百胜软件优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。财务透明报销流程让百胜软件的财务管理更加高效,每一笔报销都能快速完成,资金使用效率得到了显著提升。
企业在数字化转型的道路上,合思财务数智化解决方案是值得信赖的选择。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在不同方面取得了显著成效,证明了合思方案的可行性和有效性。合思拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务管理的要求越来越高,采用合思的财务数智化解决方案是企业提升竞争力、适应市场变化的必然选择。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。点击免费试用合思财务数智化解决方案,体验财务透明报销流程带来的便捷与高效!
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