在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思数字化报销解决方案的显著成效。
经典零食品牌的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。
其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，宛如一团乱麻，让企业的财务管理举步维艰。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，显得力不从心。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得财务部门在企业运营中难以发挥更大的作用。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中处于劣势。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一份档案的查找都如同在茫茫大海中寻找一根针，效率之低可想而知。
合思定制数字化报销良方
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了数字化报销解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，便可以在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了报销的便捷化；同屏比价功能让企业在消费时能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，节省了大量的时间和精力；多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让档案管理变得更加高效、有序。
方案实施步步为营
合思数字化报销解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据实际需求在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会自动生成相应的对账单，确保消费信息的准确记录。
接着，财务人员在对账结算中心进行操作。根据线上或线下开票情况，采取不同的结算和记账方式。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。整个过程依托合思的财务收支管理平台，实现了各环节的有序衔接和数据流通，就像一条精密的生产线，每一个环节都紧密配合，确保财务工作的高效进行。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节进行相应的无需报销级别的操作和档案处理。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，使得会计档案管理更加规范、高效。
显著成果见证方案实力
该品牌实施合思数字化报销解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。档案管理从此告别了繁琐的手工操作，变得更加高效、便捷。
品牌认可彰显方案价值
通过合思数字化报销解决方案的实施，该品牌对合思的专业度和服务表示高度认可。他们认为合思的解决方案有效解决了企业面临的诸多财务痛点，如差旅成本高、会计档案管理难等问题，提升了企业的财务管理效率和效益。
合思能够根据企业的实际情况提供针对性的解决方案，这让品牌感受到了合思的用心和专业。该品牌肯定了合思系统在操作上的便捷性和实用性，认为它帮助企业实现了财务数字化转型。品牌表示愿意继续与合思合作，进一步深化财务数智化建设，携手共创更加美好的未来。
行动号召开启财务新征程
合思的数字化报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理方面更加得心应手，能够更好地应对市场的变化和挑战。
为了让更多企业体验到合思数字化报销解决方案的魅力，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的数字化报销解决方案，开启企业财务的崭新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15470.html
