在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业的不断发展，业务复杂度日益提升，传统财务模式已难以满足企业的需求。动力源自研系统众多，但流程复杂，系统之间壁垒高筑，预算与业务无法有效链接，事后管控往往导致费用超标，增加了企业的运营成本。众多企业在财务数字化转型的初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。例如动力源虽部分操作实现了线上化，但实际效果与预期仍存在较大差距；江西中机最早接触的管控产品也因功能不足而被搁置。
同时，企业在财务报销和费控管理方面也存在着诸多痛点。员工报销周期漫长，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散，费用类型复杂使得核算困难，预算管控更是难以落地。像汉威科技，其支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。此外，疫情等因素的影响，进一步促使企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在税收征管数字化和疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求急剧增加，而其原有的OA系统仅能进行审批，无法实现费用控制，报销周期冗长。
在这样的背景下，在线费用控制工具应运而生，成为企业解决财务数字化难题的关键。
综合良方破解财务困局
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效帮助企业解决财务数字化问题。
合思通过系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统间的数据联动和互通。亿嘉和也将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，让数据在不同系统之间自由流动。
针对不同企业的痛点，合思还提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。
此外，合思借助先进技术提升解决方案的效能。利用AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销重塑出行体验
在线费用控制工具的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升。 -
预算管控落地有效执行
预算管控功能是在线费用控制工具的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算得到严格执行。 -
系统集成实现数据互通
该工具的系统集成能力卓越，可广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和流程自动化。中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的财务流程更加顺畅。 -
发票校验提升工作效率
发票智能校验功能高效，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。
多元场景见证应用价值
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高端制造业提效显著
在高端制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连的在线费用控制工具后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了有效提升。 -
医药行业管控优化
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
电商零售行业流程优化
在电商零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，优化了从业务端到财务端的冗杂流程。 -
医疗行业降本增效
在医疗行业，可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了降本增效的目标。
众多专精特新企业已通过合思的在线费用控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、本地化的优质服务，让企业无后顾之忧。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业实践经验，能为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
企业应抓住机遇，积极采用合思的在线费用控制工具，开启高效、合规、低碳的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，体验在线费用控制工具的强大功能，开启企业财务数字化的新篇章。
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