在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久蓄的洪水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的订单量背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。企业仿佛置身于两难的境地，在业务拓展的急切需求和成本控制的严峻压力之间艰难抉择，降本增效成为了企业前所未有的紧迫任务。
差旅订票、发票以及单据处理等问题，如同巨石一般压在企业效率提升的道路上，成为了最为突出的障碍。而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中令人头疼的最大痛点。与此同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已如老旧的马车，难以适应时代的节奏，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研数据显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在这样的背景下，一款高效的预算管理工具成为了企业的迫切需求。
整体方案精准破局
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思为企业带来了一套全面而深入的解决方案，预算管理工具在其中发挥着关键作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算管理工具作为核心部分，贯穿于各个环节，帮助企业实现精准的成本控制。
在当前经济环境下，企业数字化趋势如汹涌的潮水般不可阻挡，控制行为前移的趋势也愈发明显。成本控制方式变得更加精细，合思助力企业积极探寻更多的降本工具。通过预算管理工具，企业可以提前规划差旅预算，实施提前预订、同性同住、差标强控等策略，从源头上控制成本。
企业还可借助合思平台，利用预算管理工具尽量消除不必要的作业。例如，业务单据免打印，采用电子发票等方式，不仅降低了成本，还提高了效率。同时，预算管理工具能够帮助企业更加关注数字化分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，合思帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。预算管理工具在这些系统中协同作用，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能优势尽显
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，预算管理工具更是其中的亮点所在。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。预算管理工具与这些功能紧密结合，确保企业的每一笔费用都在预算范围内，实现精细化管理。
合思商城宛如一座资源的宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。在这个商城中，预算管理工具发挥着重要作用，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，并推荐更低价的方案，从而节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心，不需要企业额外投入成本。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。预算管理工具在这里起到了监督和调控的作用，确保费用的合理支出。
在流程自动化方面，预算管理工具同样表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列操作提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
应用案例效果显著
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用，预算管理工具也在实际场景中发挥了巨大的作用。
对于L4级无需报销上市公司，员工在移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板借助预算管理工具，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，预算管理工具确保了每一笔费用都在合理的预算框架内。
连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度得到提升，可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单；财务投诉率降低80%，对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。预算管理工具在资源调配和成本控制方面发挥了重要作用，确保企业的预算得到有效执行。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，上线合思商城后，借助预算管理工具打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策结合预算管理工具，解决了酒店价格上涨问题，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，预算管理工具确保了补贴计算的准确性和合理性。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助预算管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正面临费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的产品和服务。合思的数字化、智能化财务数智化解决方案，尤其是强大的预算管理工具，将帮助您轻松应对挑战，实现企业的高效运营和可持续发展。现在就免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启轻松高效的费控及差旅管理之旅。
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