在当今企业的财务管理中,费用报表统计是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,这些痛点如同顽疾,严重影响着费用报表统计的准确性和效率。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。这不仅增加了财务人员在费用报表统计时的工作难度,还容易导致数据的不准确。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本高。在费用报表统计过程中,这种繁琐的流程使得数据的收集和整理变得异常困难,耗费大量的人力和时间。企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,这使得费用报表统计缺乏全面性和科学性,影响企业决策的正确性。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入效果不佳,也给费用报表统计带来了不确定性。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业高效完成费用报表统计。
全方位方案打造财务数智化新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思打造的开放业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了业财融合,让费用报表统计的数据来源更加广泛和准确。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率,为费用报表统计提供了更科学的依据。合思领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,使得费用报表统计所需的档案资料能够快速获取和整理。
核心功能亮点助力精准费用报表统计
合思的各产品和服务具有众多核心功能亮点,为费用报表统计提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得在费用报表统计时,数据的真实性和准确性得到了保障,同时也提高了统计的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,在控制费用的同时,也为费用报表统计提供了详细的消费数据。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用报表统计过程中,能够快速准确地找到所需的档案资料,提高统计的效率。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。这些模板为费用报表统计提供了多样化的分析方式,使统计结果更加全面和深入。
用户使用收益凸显费用报表统计优势
员工使用合思,在费用报表统计方面能感受到极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在日常工作中产生的费用能够及时准确地记录和反馈,为费用报表统计提供了及时的数据支持。
财务人员使用合思,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用报表统计过程中,财务人员能够更加轻松地完成数据的收集、整理和分析,提高统计的准确性和效率。
老板使用合思,可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。费用报表统计的结果能够为老板提供更科学的决策依据,帮助企业更好地发展。
企业使用合思,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在费用报表统计方面,能够提高统计的质量和效率,为企业的财务管理提供有力支持。
典型应用场景丰富费用报表统计维度
合思的产品和服务拥有丰富的典型应用场景,为费用报表统计提供了更多的维度。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。这些消费场景产生的费用数据能够全面地反映企业的消费情况,为费用报表统计提供了更详细的信息。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造开放的业财连接生态。不同业务场景的费用数据能够帮助企业进行更精准的费用报表统计,分析不同业务的成本和收益情况。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得采购费用的统计更加准确和便捷。
合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售费用和收入的统计也更加高效和准确。
客户成功案例验证费用报表统计效果
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在费用报表统计方面,动力源能够更快速、准确地完成统计工作,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用的有效控制和精准统计,徐福记能够更好地管理企业的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用报表统计过程中,能够更快速地获取所需的档案资料,提高统计的效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想解决企业的费用报表统计难题,提升财务管理效率,不妨选择合思的产品和服务。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息并进行免费试用。
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