在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域闯出了一片天地。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，却面临着诸多痛点。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，这使得报销模式变得复杂多样，流程也越发繁琐。以某企业为例，其业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据难以互通。此外，企业在费用管控方面也存在困难，预算与业务未有效链接，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。差旅费预算控制也成为了企业财务管控中的一大难题。
综合性创新方案破解转型难题
合思针对企业财务数字化转型的种种难题，推出了综合性、创新性的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思提供专业的系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的财务管理带来了极大的便利，也有助于差旅费预算控制。
合思打造的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还加强了费用管控，对差旅费预算控制起到了积极作用。
此外，合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为差旅费预算控制提供了有力保障。
核心功能优势提升财务效能
合思产品具有众多核心功能和显著优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
首先，效率提升十分显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本，同时也有助于更好地进行差旅费预算控制。
其次，发票智能处理功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力，使财务工作更加精准高效，对差旅费相关发票的处理和预算控制也更加科学。
再者，多端系统统一收口效果明显。汉威科技集团将多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过统一的系统管理，企业能够更好地掌握财务数据，加强对差旅费等各项费用的管控。
最后，业财融合得到加强。通过系统集成，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，从而更好地进行差旅费预算控制，确保企业资源的合理配置。
多元应用场景见证实际效果
合思产品在不同行业和企业中都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业在差旅费等费用的管理上更加高效，预算控制更加精准。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在差旅费预算控制方面，也通过系统的智能化管理得到了有效提升。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得企业能够更好地控制差旅费等各项费用，提高资金使用效率。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅费预算控制方面，也实现了精细化管理，为企业节省了大量成本。
众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。现在就选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业告别数据孤岛，提升效率，加强管控，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品在差旅费预算控制等方面的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。
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