预算透明度提升:合思助力企业财务数字化转型

预算透明度提升:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。众多专精特新企业在发展进程中,都深刻体会到了财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,原有的财务系统和管理模式在企业业务不断拓展和市场环境持续变化的情况下,已难以满足发展需求。而北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成功助力众多企业实现了财务数字化转型,在预算透明度提升方面取得了显著成效。

典型客户风采

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有较高的知名度和影响力。

  • 汉威科技:创新型传感先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。凭借其先进的技术和创新的产品,在行业中占据着重要地位。

  • 派克新材:高端锻件制造新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造业领域发展迅速。

财务困境洞察

  • 动力源:系统整合与报销难题
    动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性,也使得预算透明度难以提升。

  • 汉威科技:集团成本增效挑战
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效是其亟待解决的问题。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算透明度不高,给企业的财务管理带来了较大困难。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速扩张对财务管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,预算透明度难以保障,无法为企业的高速发展提供有力的财务支撑。

合思智慧方案

  • 动力源:数据同步与流程重塑
    针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,有效提升了预算透明度。

  • 汉威科技:跨系统预算管理整合
    对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,全面提升了预算透明度和财务管理效率。

  • 派克新材:高效流程与便捷支付方案
    为派克新材提供了高效流程、便捷支付的方案。采用移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。这些措施有效解决了报销流程长、审批慢等问题,显著提升了预算透明度。

实施精细之路

  • 动力源:数据互通与流程优化之旅
    动力源于2021年与合思展开财务数字化合作。在合作过程中,历经系统集成等阶段,逐步实现了数据互通和流程优化。通过不断的调试和改进,确保了各项功能的顺利运行,为预算透明度提升奠定了坚实基础。

  • 汉威科技:功能落地与系统对接推进
    汉威科技在与合思合作时,通过系统对接和功能配置,将预算管控、对公付款、发票校验等功能逐步落地实施。在实施过程中,双方密切配合,不断完善系统功能,使得预算透明度得到了有效提升。

  • 派克新材:系统集成与流程搭建协同
    派克新材在合思团队的支持下,完成了系统集成、流程搭建等工作,使费控报销系统与现有财务系统有效连接。通过合理的规划和实施,确保了新系统能够与企业现有业务流程相融合,提升了预算透明度。

显著成果展现

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算透明度得到了极大提升,企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,预算透明度显著增强,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算透明度的提升,使得企业能够更好地掌握资金流向和使用情况,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

客户诚挚评价

  • 动力源:专业解决复杂需求
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思在提升预算透明度方面的专业能力和价值。

  • 汉威科技:精湛业务与负责态度
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,这充分肯定了合思在提升预算透明度过程中的努力和成果。

  • 派克新材:报销周期大幅缩短
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,体现了合思系统对提升预算透明度和企业运营效率的重要作用。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,在预算透明度提升方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和竞争力。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,现在即可免费试用合思的财务数智化服务,体验预算透明度提升带来的全新财务管理变革。

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