在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
面对这些挑战，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，推出了一系列具有针对性的解决方案，为企业的全面预算管理提供了有力支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。为此，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在全面预算管理方面，合思的解决方案帮助企业更好地规划和控制费用支出，提高了预算的准确性和执行效率。
合思费控管理平台：核心功能与卓越优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，其中“无需报销”是费控管理的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。通过这种方式，企业能够更好地进行全面预算管理，实时掌握费用支出情况，及时调整预算安排。
当达到L5高级无需报销阶段时，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在全面预算管理中，这一阶段的费控管理平台能够通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的预算预测和决策支持，帮助企业优化资源配置，提高经济效益。
财务本身具有强大的数字化力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在全面预算管理方面，这种数据驱动的管理模式能够帮助企业更好地识别预算执行过程中的风险和问题，及时采取措施进行调整和优化，确保预算目标的实现。
合思费控管理平台：多行业应用显成效
合思的费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。以下是一些典型的案例：
– 医药行业
中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本和风险。合思为该企业定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该企业在全面预算管理方面取得了显著的改善，费用支出得到了有效控制，预算执行更加规范和透明。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题导致企业的管理效率低下，成本居高不下。合思为该企业定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过合思的解决方案，该企业的审批流程得到了优化，预算管理更加科学和精细，运维成本大幅降低，全面预算管理水平得到了显著提升。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和资金安全。合思为该企业多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过这种方式，降低了审核风险和资金风险，提高了报销的准确性和效率。在全面预算管理方面，该企业能够更好地控制费用支出，合理安排资金，确保了企业的稳定运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思的费控管理平台也将不断升级和完善，以适应企业日益增长的需求。作为头部厂商，合思已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和市场竞争力，能够为企业提供可靠的财务数智化服务。
在全面预算管理的道路上，企业需要抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的费控管理平台。它将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思费控管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业全面预算管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15487.html
