在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，精准满足大众对零食的刚需。
然而，在消费市场竞争的浪潮中，连锁零售业面临着新的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业粗放增长模式的弊端日益凸显，迫切需要向精细化增长模式转型。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着低效的财务报销流程等问题，预算控制与报销协作成为制约其发展的关键因素。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙的业务布局堪称宏大。采用“强加盟”模式，投入大量人力和成本构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在全方位帮助加盟商提升门店经营质量。然而，在这繁华的背后，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，预算控制与报销协作难以有效开展。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，严重影响了预算控制与报销协作的效率。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数核查困难，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑给预算控制与报销协作带来了更大的挑战。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了一系列针对性的解决方案，有效提升了预算控制与报销协作的水平。
合思无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了福音。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务拓展，同时也提高了预算控制与报销协作的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理方案则极大地提高了发票处理效率。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核与回收的难题，为预算控制与报销协作提供了有力支持。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难和补贴规则单一的问题，加强了私车公用的管控，进一步优化了预算控制与报销协作。
合思付款·银企直联·自动记账功能则为企业的采购流程带来了变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了预算控制与报销协作的整体效能。
分步实施：合思方案落地有声
合思解决方案的实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙的数字化转型奠定了坚实基础，也为预算控制与报销协作的优化提供了有力保障。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。这一步骤使得差旅申请与报销紧密关联，提高了报销的准确性和效率，同时也加强了预算控制。
其次，门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联并验真查重。这一举措解决了发票审核与回收的难题，减少了人工干预，提高了发票处理的效率和准确性，为预算控制与报销协作提供了可靠的数据支持。
然后，员工在私车公用行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一过程实现了私车公用的自动化管理，加强了对公里数的核查和补贴规则的执行，有效控制了成本，提升了预算控制与报销协作的精细化程度。
最后，合思系统实现发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证自动化生成。这一功能优化了采购流程，提高了资金支付的效率和透明度，减少了不必要的资源浪费，为企业的预算控制与报销协作提供了全方位的支持。
显著成果：转型带来效益飞跃
经过半年的上线运行，合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，预算控制与报销协作取得了质的飞跃。
采购成本同比降低30%，业务运转速度大幅提升。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列数据表明，合思解决方案有效优化了企业的供应链管理，提高了资金使用效率，为企业的发展注入了强大动力。
在合思系统的支持下，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业实现了99.9%以上的财务自动化，大大减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
门店报账从提交到归档至多24h，极大地提高了员工的报销体验，也加快了资金的周转速度。这一成果充分体现了合思解决方案在预算控制与报销协作方面的卓越成效，为企业的发展提供了坚实保障。
客户评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的评价充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型过程中的重要作用，也凸显了预算控制与报销协作对于企业发展的关键意义。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也面临着预算控制与报销协作的难题，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章！
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