出差费用节省策略:合思助力企业财务数字化转型

出差费用节省策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运作;对公业务处理效率低下,费控报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理也极为不便。传统的财务处理方式更是依赖大量人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。这些问题严重制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。那么,企业该如何突破这些困境呢?合思的解决方案或许能为企业带来新的曙光。

合思全维方案破财务困局

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业财务难题提供了一套全面的解决方案。通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,就像一把万能钥匙,能够解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。它让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放出双手的创造力,助力企业实现业财融合,使业务和财务数据能够无缝对接,从而更有效地应对财务数字化转型中的各种挑战。

合思产品功能概览

  • 全链路费控管理专家——合思费控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块。通过这些模块,实现了全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,后续的订购、审核、结算等环节都能在系统中高效完成,大大提高了费控管理的效率。

  • 智能差旅管理先锋——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全面覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、便捷。

  • 电子会计档案标杆——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得会计档案管理变得高效、便捷和安全。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中轻松操作,就能实现档案的高效管理。

  • 收支管理全能选手——收支管理系统
    合思的收支管理系统全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。

合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销优势显著
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,该方案还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。

  • 广泛连接打破孤岛
    合思的产品与服务具有广泛的连接性。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。

  • 先进技术理念领航
    合思拥有先进的技术和理念。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更科学、更智能的财务数字化服务。这些先进的技术和理念,使得合思的产品在市场上具有很强的竞争力。

  • PaaS平台灵活定制
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能支持企业灵活定制和扩展,能够满足不同企业的个性化需求。

合思产品价值多面呈现

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思产品能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。

  • 财务视角:释放压力智能伙伴
    对于财务人员来说,合思产品是极致释放财务压力的好帮手。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工视角:省事省心贴心之选
    对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提高了员工的工作体验。

合思产品典型使用场景

  • 全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通、餐饮,还是企业的日常采购、员工福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 开放业财连接生态
    业务场景方面,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些场景,实现了业务和财务的深度融合,让企业的财务管理更加贴近业务实际。

合思产品成功案例展示

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用显著节省
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障,使其具有强大的技术研发实力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,它已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,在市场上具有良好的口碑和广泛的影响力。

合思的产品能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的财务数字化转型提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您想体验高效、智能的财务数字化管理服务,节省出差费用,不妨选择合思,现在可以免费试用,共同开启未来财务新征程。

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