合思财务收支管理平台:开启企业灵活预算管理新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业灵活预算管理新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的进程中扮演着至关重要的角色。

合思财务收支管理平台产品概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。在灵活预算管理方面,合思平台也为企业提供了有力的支持,帮助企业更好地掌控资金流向,实现资源的优化配置。

合思平台核心功能揭秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的升级,其中“无需报销”是费控的最终目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,平台可对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据,为企业的灵活预算管理提供了及时准确的信息。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的灵活预算管理提供了更精准的决策依据。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费等,让企业的灵活预算管理更加智能高效。

合思平台优势大比拼

与传统报销方式及其他普通费控管理方式相比,合思平台具有显著的优势。

在传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准、整理票据,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思平台可逐步提升企业费控能力,实现从手工到智能的转变,为企业的灵活预算管理提供了强大的技术支持。

一般电子化报销阶段仍存在较多问题,如企业及员工与零散供应商对接导致价格与服务非标、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工装订等。合思平台通过集成供应商、提供聚合商城等方式,解决了这些问题,提升了报销效率和管理水平,让企业的灵活预算管理更加轻松便捷。

合思平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而部分传统系统可能存在连接困难、功能单一等问题,无法满足企业日益增长的灵活预算管理需求。

合思平台行业应用案例

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的灵活预算管理功能,该公司能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思平台的灵活预算管理帮助该公司优化了资源配置,提升了企业的竞争力。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台的灵活预算管理为该品牌的连锁经营提供了有力的支持,确保了企业的稳健发展。

合思平台展望与CTA

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收。在灵活预算管理方面,合思平台更是发挥着重要的作用,帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的灵活预算管理优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

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