在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。这些难题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题十分棘手。在数电票时代,有效管理进、销项发票更是困难重重,对公业务处理举步维艰。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地、耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型进程中,苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。而且,企业在财务收支管理方面,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
面对这些困境,合思公司带着其卓越的产品和解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:为企业开启业财融合新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思旨在为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
模块功能:全方位覆盖企业财务需求
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在出差费用节省策略上有更多的选择和优势。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、可控。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准:清晰定位企业费控水平
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,分为L1 – L5级。每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的费用管理提供了明确的方向,也是出差费用节省策略的重要依据。 -
连接多个平台:打破信息孤岛实现业财融合
以连接为核心,合思实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,企业在出差费用管理等方面能够实现数据的流通和共享,更好地实施出差费用节省策略。 -
合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策。在出差费用管理方面,合思BI能够为企业提供精准的数据分析,帮助企业优化出差费用节省策略。
产品优势:效率提升成本降低数据安全
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无需报销解决方案:高效节约成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一方案为企业在整体财务支出方面节省了大量的成本,包括出差费用相关的报销成本。 -
合思商城:差旅费用节约利器
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。这无疑是出差费用节省策略中的重要一环,让企业在差旅消费中能够以更低的成本获得更好的服务。 -
合思档案:档案管理高效节约
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然看似与出差费用没有直接关联,但高效的档案管理能够提升企业整体运营效率,间接影响出差费用的管理和控制。 -
收支管理:精准提升效率
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理资金流,合理安排出差费用等各项支出。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),可满足企业不同方面的财务收支管理需求,包括出差费用的管理和控制,为企业制定出差费用节省策略提供了有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在出差费用管理等方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用节省策略方面的有效性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。虽然是档案管理方面的案例,但也从侧面反映了合思产品对企业整体运营效率的提升,进而影响出差费用等各项财务支出的管理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思产品如何帮助您制定出差费用节省策略,实现财务数字化转型,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越价值。
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