在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家的它，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
而在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的成效。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这背后，费用记录数字化起到了至关重要的作用。下面，就让我们一同深入探究，合思是如何通过费用记录数字化为鸣鸣很忙带来这一系列改变的。
连锁风云：鸣鸣很忙的挑战与抉择
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式来推进业务。在这种模式下，实现门店标准化落地成了重中之重的难题。毕竟，品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍会遇到的问题。然而，鸣鸣很忙凭借数字化手段实现了快速扩张，且少有负面反馈，这在行业内实属不易。
不过，即便拥有高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙也并非一帆风顺。其巡店督导人员就面临着低效财务报销流程的困扰。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让体验大打折扣。
同时，门店报销由总部财务负责，发票问题也层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需引入一套先进的解决方案，而费用记录数字化正是破局的关键。
合思妙策：数字化解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了一系列基于费用记录数字化的解决方案。
– 无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请，费标差标会自动校验，因公消费还能免垫资。差旅补贴会自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列操作让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中去。费用记录数字化在这里发挥了巨大作用，让报销流程更加清晰、高效。
– 发票管理：高效收票核票
合思还提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，费用记录数字化确保了发票管理的准确性和高效性。
– 精细核算：车补自动化
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。费用记录数字化让私车公用的管理更加规范、精细。
成效斐然：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
– 敏捷付款：财务处理高效化
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用记录数字化使得财务处理更加高效、准确。
– 成本降低：采购流程精细化
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。费用记录数字化让采购成本得到了有效控制。
– 高周转率：业务流转加速
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用记录数字化在整个业务流转过程中起到了关键的推动作用，使得各个环节的衔接更加顺畅。
– 报账高效：节约成本出报表
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。费用记录数字化让财务工作更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验和工作效率。财务部门在合思系统的支持下，能够更高效地处理业务，实现了财务自动化，减少了人力成本和错误率。鸣鸣很忙通过合思的解决方案，实现了业财融合，使财务数据能够更好地指导业务决策，提升了企业的整体运营效率。费用记录数字化得到了鸣鸣很忙的高度认可。
携手未来：共赴连锁零售新征程
合思将持续为鸣鸣很忙提供优质的财务数智化服务，助力其在连锁零售行业取得更大的成功。费用记录数字化也将不断升级完善，为鸣鸣很忙的发展提供更强大的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有能力为更多连锁零售企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。
希望更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化变革，选择合思的解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验费用记录数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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