合思报账系统:开启企业财务数智化新时代

合思报账系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业的发展。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的正常运转。传统的报销流程繁琐至极,员工报销仿佛陷入一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档也如同背负沉重的包袱,时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务数字化程度低,信息孤岛现象如同坚冰,数据无法实时共享和流转,导致决策缺乏科学性和及时性。而且,企业费控报销缺乏明确的分级标准,就像在黑暗中摸索,难以知晓自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。

面对这些令人头疼的问题,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案——合思报账系统,为企业财务收支管理开辟了一条崭新的道路。

合思解决方案全景概览

合思报账系统以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。通过这个平台,企业能够实现业财融合,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,极大地提升了企业管理效率。

同时,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。而且,合思报账系统具有高度的灵活性和扩展性,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求进行定制化配置,就像为企业量身定制的一套合身的西装。

核心功能亮点剖析

  • 全链路费控管理神器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大而细密的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。企业再也不用担心费用控制的难题,一切都在系统的精准掌控之中。

  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。想象一下,企业在进行差旅安排时,就像在一个大型的购物超市中,系统自动帮你比较各个供应商的价格,让你轻松甄选最优惠的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上,企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。再也不用为繁琐的档案整理和查找而烦恼,一切都能快速准确地完成。

  • 完整收支管理助手
    合思付款、收款和BI系统分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。这三个系统就像企业财务收支管理的三驾马车,为企业提供了完整的收支管理解决方案。

企业应用实际收益

使用合思报账系统,企业能够获得实实在在的收益。在报销方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为漫长的报销流程而发愁。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻。还能节约场地、耗材成本70%,为企业节省了一笔可观的开支。而且,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务运作更加规范和高效。

合思商城帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这对于经常有差旅需求的企业来说,无疑是一笔巨大的节省。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得轻松高效,节省了大量的时间和资源。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。企业的收支管理变得更加科学和高效。

多场景灵活应用展示

在消费场景方面,合思报账系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业处于何种消费场景,都能在合思报账系统中找到合适的解决方案。

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,能够满足企业各种业务场景的需求。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的应用方式。

合思的解决方案还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享。企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。

典型客户案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报账系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据充分证明了合思报账系统的强大功能和显著效果。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一转变让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。如此高效的档案管理能力,让人惊叹不已。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的技术和服务,在财务数字化转型方面取得了显著成效。这些企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。

合思报账系统已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果你也想体验高效、便捷的财务数智化服务,不妨免费试用合思报账系统。如需了解更多信息,请拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可为企业提供及时、专业的服务。

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